Gmail cho phép người dùng gửi email hàng loạt, gửi email cho nhiều người cùng một lúc bằng cách gửi đến nhóm email, sử dụng tính năng Cc hoặc Bcc. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, không cần gửi email cho từng người và quản lý email dễ dàng hơn. Cùng theo dõi bài viết … 3 cách gửi mail hàng loạt, gửi email cho nhiều Chúng ta có thể chỉ yêu cầu gửi một e-mail thông báo, thư điện tử hẹn gặp mặt ngắn gọn cơ mà trong đó có tương đối nhiều yếu tố cần chú ý để làm cho sự chuyên nghiệp. Một số các hạng mục cần thân thương khi nhờ cất hộ email chuyên nghiệp bao gồm: Tiêu đề Thường thì bạn nên gửi vào khoảng thời gian 08-09h sáng, lúc mà người ta thường đọc mail để bắt đầu một ngày làm việc. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu xem tâm trạng của khách hàng để chọn thời điểm cho hợp lý. (Có ngoại lệ) B. CÁCH TRÌNH BÀY MỘT E-MAIL: - Đây gần Nếu như bạn có khuất mắt gì trong cách đăng ký tài khoản, hệ thống bảo mật, chương trình khuyến mãi,… cách tốt nhất để bạn giải đáp mọi thắc mắc đó chính là gửi mail trực tiếp đến địa chỉ Email của nhà cái BK8. Cách thức này vô cùng dễ dàng và đơn giản. Cách viết email cộng tác. Mẫu thư mời thích hợp tác, thư ngỏ hòa hợp tác sale gửi đối tác doanh nghiệp mới nhất năm 2022. Mẫu thư mời hợp tác chuẩn nhất: giữ hộ thư mời hòa hợp tác, gởi thư ngỏ hợp tác ký kết mẫu vừa đủ nhất giữ hộ đối tác? hướng dẫn Vay Tiền Trả Góp 24 Tháng. Mẫu thư mời hợp tác, thư ngỏ hợp tác kinh doanh gửi đối tác mới nhất. Mẫu thư mời hợp tác chuẩn nhất Gửi thư mời hợp tác, gửi thư ngỏ hợp tác mẫu đầy đủ nhất gửi đối tác? Hướng dẫn cách viết, soạn thảo thư ngỏ chuẩn nhất?Hợp tác trong kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp phát triển hơn vì vậy các doanh nghiệp luôn luôn mong muốn có đối tác để hợp tác kinh doanh. Có nhiều cách để tìm đối tác hợp tác kinh doanh, một trong số đó là gửi thư mời hợp tác hay thư ngỏ hợp kết và cung cấp dịch vụ chéo là cách thức để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Và việc mở rộng đối tác, mở rộng đơn vị giới thiệu sản phẩm – dịch vụ qua thư ngỏ hợp tác hay thư mời hợp tác hiện nay là rất phổ email thư mời hợp tác1. Hợp đồng hợp tác kinh doanh là gì?Hợp đồng hợp tác kinh doanh hay hợp đồng BCC được quy định rõ ràng trong Luật đầu tư 2020. Đây cũng là một loại hợp đồng hợp tác, được quy định tại bộ luật dân sự 2015. Theo quy định của bộ luật dân sự, hợp đồng hợp tác được hiểu là sự thỏa thuận giữa các cá nhân/pháp nhân về việc hợp tác, góp tài sản/nhân lực… để sản xuất, kinh doanh. Trong việc hợp tác này, các bên sẽ cùng hưởng lợi và cùng chịu trách nhiệm. Hợp đồng hợp tác sẽ phải lập thành văn theo quy định tại Luật đầu tư 2020, hợp đồng hợp tác kinh doanh được quy định là “hợp đồng được ký giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm mà không thành lập tổ chức kinh tế”.Như vậy, có thể hiểu, hợp đồng hợp tác là gì? Hợp đồng hợp tác kinh doanh là một hình thức đầu tư được pháp luật quy định, trên cơ sở các bên cùng góp vốn, cùng tham gia quản lý, cùng chịu rủi ro, cùng hưởng kết quả thu được. Tuy nhiên, việc hợp tác kinh doanh sẽ không thành lập một pháp nhân Chủ thể của hợp đồng hợp tác kinh doanhSau khi đã tìm hiểu hợp đồng hợp tác kinh doanh là gì, chủ thể của hợp đồng là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Theo quy định hiện hành, chủ thể của hợp đồng BCC có thể là các nhà đầu tư trong và ngoài đồng hợp tác kinh doanh có thể có 2 hoặc nhiều bên chủ thể, phụ thuộc vào số lượng đại diện muốn tham gia hợp tác kinh doanh. Các chủ thể khi tham gia vào hợp đồng BCC sẽ là các bên trực tiếp thực hiện quyền và nghĩa vụ được ghi trong hợp quy định tại luật đầu tư 2020, nhà đầu tư, không phân biệt quốc tịch, có thể trở thành chủ thể của hợp đồng BCC bao gồm– Tổ chức/ cá nhân thực hiện đầu tư, kinh doanh. Gồm các nhà đầu tư trong/ngoài nước và các tổ chức có vốn đầu tư từ nước ngoài.– Cá nhân có quốc tịch nước ngoài, tổ chức nước ngoài được thành lập theo luật nước sở tại và đang thực hiện đầu tư tại Việt Nam.– Cá nhân có quốc tịch Việt Nam, tổ chức không có vốn nước những quy định trên và sau khi tìm hiểu hợp đồng hợp tác kinh doanh là gì, có thể thấy, chủ thể của hợp đồng BCC có thể là mọi tổ chức/ cá nhân trong và ngoài Đặc điểm của hợp đồng hợp tác kinh doanhBên cạnh hợp đồng hợp tác kinh doanh là gì, các đơn vị cũng cần lưu ý tới đặc điểm của loại hợp đồng này, để phân biệt với các loại hợp đồng dân sự khác. Hợp đồng BCC cũng là một loại hợp đồng dân sự. Vì thế, hợp đồng này cũng có đầy đủ các đặc điểm của hợp đồng dân sự. Cụ thể, các đặc điểm của hợp đồng hợp tác kinh doanh bao gồm– Đối tượng của hợp đồng hợp tác kinh doanh là các thỏa thuận, cam kết dành cho cả 2 bên.– Hợp đồng phải được lập thành văn bản. Đây là căn cứ pháp lý để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên chủ thể. Hợp đồng phải được lập thành văn bản thì mới có hiệu lực.– Sau khi hợp đồng có hiệu lực, các bên phải tuân thủ, thực hiện đúng các quy định được thỏa thuận trong hợp đồng BCC.– Trong quá trình hợp tác, các bên phải góp vốn, góp tài sản để thực hiện thỏa thuận ban đầu. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên sẽ được hưởng lợi nhuận theo thỏa thuận ban đầu. Nếu phát sinh lỗ, số tiền lỗ sẽ do các bên gánh chịu, dựa theo phạm vi đóng góp tài sản.– Hợp đồng BCC là một loại hợp đồng song vụ.– Các chủ thể trong hợp đồng BCC sẽ tồn tại độc lập, không cần thành lập pháp nhân chung trong quá trình hợp tác. Điều này đồng nghĩa với việc, các bên sẽ hoạt động độc lập theo vốn đầu tư ban đầu của mình, tự chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh của HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc————-***———–Kính gửi Quý đối tácĐầu tiên, Ban giám đốc Công ty ……… xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành hẳn quý đối tác đã từng nghe đến thương hiệu ………… của công ty chúng tôi. Công ty ……………….là công ty hàng đầu về lĩnh vực cung cấp các giải pháp kinh doanh cho doanh nghiệp. Các lĩnh vực được coi là thế mạnh của …………….. khó có đơn vị nào có thế mạnh cạnh tranh với …………. Với triết lý kinh doanh “……………….”, ……..…… luôn muốn đem đến sự thành công cho mọi đối tác. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng ty ……….. xin gửi lời mời hợp tác đến Quý đối tác là các Tổ chức, Doanh nghiệp, Cá nhân quan tâm và mong muốn hợp tác cùng chúng tôi để cùng thực hiện chung các hoạt động …………….. – một mảng chiến lược của chúng tôi trong thời gian hiện tại và sắp tôi đề xuất ra đây 2 hình thức hợp tác1. Hình thức hợp tác thứ nhất……2. Hình thức hợp tác thứ hai……Chúng tôi cam kết luôn dành cho Quý Công ty các sản phẩm – dịch vụ tốt nhất cùng chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Với thiện chí hợp tác cùng phát triển, Công ty …………….. rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối hình thức hợp tác kinh doanh xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi quaVăn phòng giao dịch – Công ty ……Địa chỉ trụ sở…Điện thoại … Fax …Email …… Web……Xin trân trọng cảm ơn!Tổng Giám Đốc/Giám đốcKý, đóng dấu5. Mẫu thư ngỏ hợp tác kinh doanhTHƯ NGỎ HỢP TÁC KINH DOANHKính gửi Quý đối tácĐầu tiên, Ban giám đốc ……… xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành dụ Miêu tả về công ty, ngành nghề, thế mạnh, thâm niêm, thành tựu và một vài đối tác của công ty mình. Ví dụ về công ty hoạt động trong việc cung ứng vật liệu xây dựng – thạch ty…… được thành lập năm ……….., chúng tôi đã có những bước phát triển và không ngừng hoàn thiện trong việc thiết kế, thi công trần thạch cao, phân phối vật liệu Công ty đã thi công các công trình trần vách thạch cao như tại các dự án khách sạn, trường học, văn phòng hay nhà ở dân dụng… Áp dụng công nghệ và vật liệu mới với những yêu cầu về công nghệ giá cả cạnh tranh, chất lượng đảm bảo đã luôn mang đến sự hài lòng về mức độ hoàn mỹ để khẳng định “ĐẲNG CẤP CÔNG TRÌNH” cho các đơn vị hợp tác và nhà đầu tư trong suốt thời gian hoạt động đã TY ……… xin gửi lời mời hợp tác đến Quý đối tác là các Tổ chức, Doanh nghiệp, Cá nhân quan tâm và mong muốn hợp tác cùng chúng tôi để cùng thực hiện chung các hoạt động Đầu tư – Kinh doanh nhằm gia tăng giá trị và quảng bá thương hiệu chung cho cả hai bên. Chúng tôi cam kết luôn dành cho Quý Công ty các sản phẩm dịch vụ tốt nhất cùng chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Với thiện chí hợp tác cùng phát triển, CÔNG TY ……….. rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tin liên hệMời liên hệ email …….. hoặc SĐT…Địa chỉ văn phòng …….Website …… ✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn ✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin Cách soạn và gửi một email chuyên nghiệpNội dung chính Show 1. Tại sao vậy?2. Vậy để soạn và gửi một email chuyên nghiệp thì như thế nào?A. THỜI GIAN THÔNG TINB. CÁCH TRÌNH BÀY MỘT E-MAILHướng dẫn cách viết email cho doanh nghiệp chuyên nghiệp nhấtNhững điều cần biết trước khi gửi emailCác hạng mục cần quan tâm khi gửi email chuyên nghiệpLời mở đầu và kết thúc email​5 quy tắc viết email gửi đối tácNội dung đưa thông tin phù hợp với sản phẩm1. Mẫu thư mời hợp tác gửi đối tácTham khảo ngay 8 mẫu email gửi khách hàng1. Mẫu Email gửi khách hàng chuẩn xác nhấtChủ đề EmailLời mở đầu trong nội dung EmailNội dung chính trong EmailChèn ảnh, liên kết hoặc đính kèm tập tinPhần cuối Email Hiện này việc sử dụng email để trao đổi thông tin trong công việc cũng như trong cuộc sống là rất cần thiết. Làm thế nào để soạn và gửi một email hiệu quả Nếu như ngày xưa người ta dùng phương thức chuyển thư bằng tay để trao đổi thông tin thì ngày nay có quá nhiều lựa chọn khác để bạn trao đổi thông tin cho nhau. Bạn có thể gọi điện, gửi tin nhắn sms, gửi tin nhắn facebook, viber, zalo... dịch vụ OTT hoàn toàn miễn phí và rất nhanh chóng. Thế nhưng Email là thứ rất quan trọng cho việc trao đổi thông tin trong công việc. Một email chuyên nghiệp là email sử dụng tên miền riêng không sử dụng Gmail, Yahoo, Hotmail.... nó có dạng VD , , [email protected].... ĐĂNG KÝ EMAIL VỚI TÊN MIỀN RIÊNG CHỈ 19K/tháng. Xem các gói Email Protại đây Việc soạn và gửi một email chuyên nghiệp có thể bạn sẽ được sếp đánh giá cao hay gây được ấn tượng với khách hàng/đối tác, đôi khi nó còn ảnh hưởng đến sự thành công trong một cuộc thương thảo nào đó. 1. Tại sao vậy? - Ngày xưa ngày nay vẫn còn người ta thường đánh giá nết người qua nét chữ "Nét chữ là nết người", "Vỡ rách phải giữ lấy lề"... Ngày nay, khi công nghệ đã phát triển vượt bậc thế này thì việc sử dụng giấy bút trở nên ít đi thay vào đó người ta sử dụng văn bản bằng giấy in hoặc email để truyền đạt thông tin. Thế nên, việc trình bay một email là rất quan trọng. - Trình bày một email của bạn còn giúp khách hàng/đối tác hoặc sếp bạn nhận biết được phong thái, trình độ, ý thức... làm việc của bạn ở mức độ nào. 2. Vậy để soạn và gửi một email chuyên nghiệp thì như thế nào? - Chúng ta cần quan tâm đến các điểm sau THỜI GIAN, CÁCH TRÌNH BÀY. A. THỜI GIAN THÔNG TIN - Yếu tố tâm lý luôn ảnh hưởng đến hành động của bạn đã có nhiều nghiên cứu cho thấy điều này. Thế nên, bạn không nên soạn mail khi tâm trạng không tốt. - Tìm hiểu một chút về người mà bạn sẽ gửi mail Việc này sẽ giúp bạn cách trình bày và cách dùng từ ngữ trong email nữa. - Tìm hiểu một vài thông tin liên quan đến nội dung bạn sẽ đề cập trong email để truyền đi một thông tin rõ ràng, chính xác nhất. - Thời gian gửi mail cũng là vấn đề bạn nên quan tâm. Thường thì bạn nên gửi vào khoảng thời gian 08-09h sáng, lúc mà người ta thường đọc mail để bắt đầu một ngày làm việc. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu xem tâm trạng của khách hàng để chọn thời điểm cho hợp lý. Có ngoại lệ B. CÁCH TRÌNH BÀY MỘT E-MAIL 1. Chủ đề email - Đây gần như là một câu chào mở đầu. Chủ đề email của bạn phải miêu tả ngắn gọn được nội dung chính cần truyền đạt trong email. VD Gửi anh A bảng lương tháng 9, Gửi anh thông tin về gói dịch vụ B, Gửi sếp bản báo cáo kinh doanh quý I/2015, ... Chú ý Tuyệt đối không gửi mail không có chủ đề. Bạn thử nghỉ xem, khi vào nhà ai đó mà không chào hỏi thì chủ nhà sẽ đánh giá bạn thế nào? 2. Lời mở đầu trong nội dung email - Bạn nên bắt đầu một lời chào, lời chúc nếu cần và lý do bạn gửi email này. VD Chào anh B, Em là C bên công ty D. Lời đầu tiên gửi tới anh B lời chúc sức khỏe và thành công. Theo như thông tin trao đổi trong buổi nói chuyện hoặc trong cuộc gọi... em xin gửi tới anh thông tin về dịch vụ, sản phẩm bên công ty em như sau Chú ý Lời chúc sẽ tạo sự quan tâm và gây ấn tượng, việc trình bày được lý do sẽ làm cho người đọc có lý do để đọc email này..! 3. Nội dung chính trong email - Bạn nên trình bày một cách ngắn gọn, súc tích nhưng phải đáp ứng đầy đủ thông tin. - Những nội dung quan trọng nên đưa lên trước, tô đậm, đổi màu chữ.... Nội dung phải soạn logic từ trên xuống dưới để người đọc lướt qua mà vẫn có thể hiểu được nội dung bạn muốn truyền đạt là cái gì - Nên gạch đầu dòng các ý, tách các đoạn văn rời khỏi nhau và chèn hình ảnh, liên kết kèm theonếu có và cần để làm rõ vấn đề hơn. VD Ở đây mình không có vd cụ thể vì phải dựa vào nội dung email bạn gửi Chú ý Không soạn một cách tràn lan toàn là chữ, không có dấu chấm, dấu phẩy, xuống dòng, không viết hoa đầu dòng, không viết hoa các danh từ riêng... 4. Chèn ảnh, liên kết hoặc đính kèm tập tin - Hiện nay các dịch vụ mail đều cho phép người dùng chèn hình ảnh, liên kết, tập tin đính kèm.. Nếu bạn đăng nhập và sử dụng mail trực tiếp trên trình duyệt không sử dụng dịch vụ thứ 3 như outlook chẳng hạn thì nó vẫn cho phép bạn chèn hình, chèn liên kết và đính kèm tập tin. Bạn muốn soạn soạn mail chuyên nghiệp hơn có thể sử dụng outlook để quản lý mail. - Trong trường hợp mail bạn cần đính kèm nhiều tập tin thì nên đặt tên cho từng tập tin ấy để dẽ phân biệt VD Tôi gửi đính kèm 3 tập tin xlsx, và một thư mục hình ảnh đã nén lại Bạn cũng có tạo 1 thư mục để bỏ tất cả chúng vào rồi nén lại hoặc đính kèm từng tập tin một Chú ý Đặt tên tập tin đính kèm người đọc sẽ dễ dàng tìm thấy nội dung họ cần đọc, sau này cần tra lại họ tìm kiếm cũng sẽ thấy? Chèn hình, đính kèm tập tin, chèn liên kết, thậm chí là biểu tượng cảm xúc trong Gmail 5. Phần cuối thư - Cuối thư là nơi bạn mong muốn người đọc làm điều gì đó, sau đó bạn nên có một lời cảm ơn, lời chúc.... VD Cảm ơn anh B đã đọc email này, em mong nhận được phản hồi của anh sớm. Nếu cần thêm thông tin gì anh phản hồi lại cho em anh nhé. Chúc anh một ngày tốt lành! Trân trọng Tên người gửi 6. Chữ kýCó thể bạn quan tâmCó bao nhiêu cách sắp xếp 5 học sinh vào một cái ghế dài có 7 chỗ ngồi?Có bao nhiêu phép đối xứng tâm biến một đường thẳng a cho trước thành chính nóNhững hạn chế đối với Hajj 2023 là gì?Có bao nhiêu cách lấy ra 3 chữ số khác nhau mà tổng là một số chẵnGửi 300 triệu lãi suất bao nhiêu 1 tháng Agribank - Một email có chữ ký sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn. - Hơn nữa, chữ ký là nơi mà bạn cung cấp cho người đọc mail về những thông tin khác về công ty, bản thân như email, số điện thoại, website công ty.... - Khi thể hiện chữ ký, người đọc sẽ không cảm thấy khó chịu nhưng bạn vẫn PR hoặc truyền đạt nội dung khác mà nếu như bạn bỏ vào phần nội dung chính đôi khi sẽ gây khó chịu cho người khác. Một số nguyên tắc trên là chưa đủ để bạn có một email chuyên nghiệp, hơn nữa cũng phải tùy thuộc vào hoàn cảnh, trường hợp bạn gửi thư để đưa ra một email tốt nhất. Đăng ký kênh Yotube của IT Express để nhận thông báo những video hướng dẫn mới nhất Khi làm việc với các đối tác, nhân viên công ty sử dụng mail của tên miền dạngsẽ tạo uy tín cho khách hàng Bạn chưa có tên miền cho công ty Đăng ký tên miền Đăng ký hosting để lưu trữ website, tạo email cho công ty. thì hãy liên hệ với chúng tôi để có một email cho công ty doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay Hotline 0934 816 678 - 0988 337 505 , Xem thông tin "Gói Email cho tên miền riêng" Xem thêm - Hướng dẫn cài mail Gmail vào outlook 2007 - Hướng dẫn cài mail Gmail vào outlook 2010 - Video - Hướng dẫn cài mail Gmail vào outlook 2013 - Video - Mẹo gửi mail an toàn cho nhiều người trên outlook 2013 Endy Hoàng - Soạn mail chuyên nghiệp, email, gửi mail cho sếp, gửi mail cho khách hàng, gửi mail cho đối tác, cách soạn mail, hướng dẫn soạn mail, hướng dẫn dùng mail Bình luận Bình luận bằng Facebook Thủ thuật IT Hướng dẫn cách viết email cho doanh nghiệp chuyên nghiệp nhất Những điều cần biết trước khi gửi email Trước khi soạn một nội dung email gửi cho các công ty, doanh nghiệp bất kì, bạn cần chú ý đến một số thông tin có thể gây ản hưởng đến nội dung email cũng như sự chuyên nghiệp của bạn. Chú ý không soạn email hay gửi email trong lúc tâm trạng của bạn không tốt đang cáu giận, bực bội, buồn bã… vì chắc chắn nó sẽ gây ảnh hưởng đến ngữ khí của bạn trong email và người đọc hoàn toàn cảm nhận được nó. Tìm hiểu về đối tượng mà bạn sẽ gửi mail Việc này sẽ giúp bạn có cách trình bày và cách dùng từ ngữ chính xác hơn trong email. Thời gian gửi mail Bạn nên gửi email vào khoảng thời gian 08-09h sáng, thời gian đầu ngày làm việc cũng là thời điểm mà người ta checkmail nhiều. Tỉ lệ phản hồi cho email của bạn cũng nhanh chóng hơn. Các hạng mục cần quan tâm khi gửi email chuyên nghiệp Để có thể biết cách viết email cho doanh nghiêp chuyên nghiệp, bạn cần tối ưu từng hạng mục trong nội dung email của mình. Bạn có thể chỉ cần gửi một email thông báo, email hẹn gặp ngắn gọn nhưng trong đó có rất nhiều yếu tố cần lưu ý để tạo nên sự chuyên nghiệp. Một số các hạng mục cần quan tâm khi gửi email chuyên nghiệp bao gồm Tiêu đề email Tiêu đề email có 2 nhiệm vụ Gây sự chú ý đối với người đọc và tóm tắt nội dung của toàn bộ email. Người đọc dựa vào đó sẽ quyết định sẽ tiếp tục đọc hay không đọc email của bạn. Do đó khi đặt tiêu đề bạn cần đảm bảo hai chức năng này. Tiêu đề mail là thứ hiển thị đầu tiên ngay trong hộp thư của người nhận, nó có khả năng quyết định người dùng có muốn mở thư của bạn ra đọc hay không Nếu bạn gửi email đại diện cho một công ty, doanh nghiệp thì tên của doanh nghiệp nên xuất hiện trong dòng tiêu đề để người đọc dễ nhận biết hơn. Ví dụ Công ty WEBICO – Bản hợp đồng thiết kế website, Gửi anh thông tin về gói dịch vụ B, Báo cáo kinh doanh quý I/2018, … Lời mở đầu và kết thúc email Một trong các cách viết email cho doanh nghiệp chuyên nghiệp rất quan trọng nữa là cách bạn chào hỏi, xưng hô với đối tác. Trong phần này, tuỳ vào mức độ thân thiết, cấp bậc hay tuổi tác của đối tượng mà bạn có thể đặt các lời chào khác nhau. Đặc biệt, đối với lòi chào, lời kết thúc email bạn có thể viết bằng ngôn ngữ tiếng Anh, tiếng Việt đều được. Một số ví dụ về lời chào thư và kết thúc thư Lời chào thư Dear Professor Smith, Hello Ms. Nguyen, Hi Hang, To whom it may concern, Dear members of the selection committee, Hello everyone, Chào Hằng, Chào anh/chị, Gửi anh/chị Em chào anh, Lời kết thúc thư Best regards, With regards, Sincerely, Respectfully yours, Trân trọng, Kính thư, Định dạng văn bản chuyên nghiệp Trong nội dung email, nếu muốn thu hút và thể hiện sự chuyên nghiệp, bạn cần phải định dạng chúng. Không có nguyên tắc nhất định cho việc định dạng, nhưng chúng tôi có thể gợi ý cho bạn một số cách giúp email trông chuyên nghiệp hơn như sau Sử dụng dấu gạch ngang đầu dòng Đánh số thứ tự đối với nội dung có nhiều hàngj mục Viết nghiêng một số cụm từ chuyên ngành Viết hoa và bôi màu đối với các phần nội dung mà bạn muốn khách hàng chú ý đến. In đậm các yếu tố quan trọng như tên công ty, tên người nhận… Xem thêm Cách lựa chọn trang đích trong Website để SEO Đối với nội dung có khối lượng nhiều, có nhiều phần cần trao đổi, bạn nên xuống dòng hay chia làm nhiều đoan riêng lẻ để đỡ tạo cảm giác ngán ngẩm khi đọc mail của bạn. Các công ty, doanh nghiệp không thể dành quá nhiều thời gian cho một email rườm rà, lòng vòng. Hãy chuyên nghiệp và súc tích! Về các hình ảnh, tập tin đính kèm Thông thường, khi gửi email chúng ta sẽ attached file trực tiếp vào email, nhưng đối với một số trường hợp file quá nặng thường là hình ảnh thì bạn có thể sử dụng file nén hoặc gửi link Google Drive. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Google Docs, để tải file của mình lên đó và gửi đường link cho người nhận thay vì đính kèm file trong nhiên, khi tải file lên các website trung gian, bạn cần chú ý về độ bảo mật – bạn có thể cài đặt Mật khẩu cho file. Trong kĩ năng, cách viết email cho doanh nghiệp chuyên nghiệp này thì lưu ý dành cho bạn là nên đặt tên file, tên tập tin rõ ràng để tránh tình trạng gửi nhầm file. Trong trường hợp số lượng file đính kèm quá nhiều, bạn nên đánh số thứ tự cho file hoặc tạo mục lục file đính kèm để người nhận tiện theo dõi. Chữ ký trong email Chữ ký cũng là một phần cực kì quan trọng khi gửi email cho doanh nghiệp. Thậm chí, trong nhiều trường hợp, các đơn vị công ty, doanh nghiệp sẽ căn cứ theo phần thông tin trong chữ ký này để liên hệ với bạn. Chữ ký càng rõ ràng, cung cấp đầy đủ thông tin thì bạn càng có cơ hội nhận được các hợp đồng và thiện chí hợp tác từ phía khách hàng hơn. Khi thiết lập chữ ký trong email bạn nên đảm bảo mình cung cấp đầy đủ các thông tin, ví dụ như Mẫu chữ ký trong email chuyên nghiệp Bên cạnh đó, nếu bạn là nhân viên các phòng ban đặc biệt như Sale, Marketing, PR… và thường xuyên làm việc với nhiều đối tác, bạn cũng có thể để số điện thoại bàn nội bộ của bạn hoặc số di động để đối tác tiện liên hệ. Sử dụng hợp lý chức năng CC Carbon Copy và BCC Blind Carbon Copy trong email Thông thường, nếu tên bạn ở dòng CC thì có nghĩa người gửi chỉ muốn cập nhật thông tin để bạn tham khảo. Bạn chú ý tránh trường hợp nhầm lẫn giữa CC người tham khảo và TO người thực hiện các yêu cầu trong email nếu có. Ví dụ Bạn gửi email cho nhân viên công ty A, chọn địa chỉ email người đó ở phần “To” và “Cc” cho sếp quản lý của họ và sếp của bạn. Nghĩa là hai đối tượng quản lý sẽ theo dõi và góp ý cho các nội dung trao đổi, người trao đổi trực tiếp trong email này là bạn và nhân viên công ty A Xem thêm Bài học rút ra từ những vụ khủng hoảng truyền thông lớn năm 2021 Đối với trường hợp BCC, bạn rất cần chú ý trường hợp nào thực sự nên sử dụng, rất tránh các trường hợp gửi thông tin lén lút với ai đó trong công việc. Như tất cả chúng ta đã biết, một tiêu chuẩn khi làm việc là sự rõ ràng, minh bạch. Đọc lại thư trước khi nhấn “Gửi” Thao tác này không tốn của bạn quá nhiều thời gian, chỉ tầ 2 – 3 phút thôi nhưng lại có hiệu quả rất lớn, đặc biệt là trong khi viết mail bạn có những sai sót về lỗi xưng hô hay sai chính tả. Nhiều trường hợp gọi “anh” thành “chị” hay ghi nhầm tên khách hàng trong email cũng bắt nguồn từ lỗi không kiểm tra lại trước khi gửi. Do đó, tập thói quen kiểm tra, rà soát lại email trước khi gửi sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm không đáng có. Sử dụng ngôi nhân xưng như thế nào là hợp lý? Nếu bạn gửi email đại diện cho cả công ty, doanh nghiệp của mình, chúng tôi gợi ý bạn nên sử dụng ngôi nhân xưng “chúng tôi”.“Chúng tôi” thể hiện sức mạnh tập thể, sự đoàn kết, sự trân trọng thành quả lao động có được từ một đội ngũ, không từ một cá nhân riêng biệt. Bên cạnh đó, nếu bạn là cá nhân và đang gửi mail cho các doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng “tôi” để thể hiện sự trang trọng. Trong trườn hợp bạn đã có mối quan hệ thân thiết, có quen biết với đối tượng gửi mail, bạn có thể xưng hô một cách thân thiện hơn, tuy nhiên việc gọi “anh/chị” có thể được ưu tiên thay vì gọi “đối tác” là “em” dù họ có nhỏ tuổi hơn bạn. Nội dung email nên ngắn gọn Cách viết email cho doanh nghiệp chuyên nghiệp là bạn hãy cố gắng soạn thảo nội dung càng ngắn càng tốt. Tập trung vào chủ đề cần truyền tải, không dài dòng, lan man… trừ khi mail đó dùng để giải trình hoặc nêu nguyên nhân sự việc. Ngắn gọn chính là điểm khác biệt lớn nhất giữa email doanh nghiệp và email cá nhân. Trên đây là một số yếu tố bạn cần lưu ý để có thể thiết lập nội dung email cho doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hoàn hảo. Nếu bạn có các thắc mắc liên quan đến việc thiết lập hệ thống email cho doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ với bộ phận Kinh doanh của chúng tôi để được tư vấn cụ thể. — ⚜️ WEBICO – GIẢI PHÁP THIẾT KẾ WEB HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP ⚜️ ? Địa chỉ Mekong Tower, 235-241 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Hotline 1800 6016? Email ? Website Facebook Liên lạc ngay với chúng tôi hoặc để lại thông tin của bạn, bộ phận tư vấn của WEBICO sẽ liên lạc lại ngay để giải đáp mọi thắc mắc! ​5 quy tắc viết email gửi đối tác 26/03/2020 1220 Trong kỷ nguyên công nghệ hiện đại, con người ngày càng khó kiểm soát và phản hồi lại tất cả email được gửi đến hộp thư của họ, kể cả khi đó là email quan trọng do có quá nhiều email quảng cáo, spam,... Vậy làm thế nào để đảm bảo đối tác của bạn chắc chắn sẽ đọc email mà bạn gửi tới và không nhầm lẫn nó với các email quảng cáo khác? Cách duy nhất là tuân theo 5 quy tắc kê dưới đây. Email đóng một vai trò quan trọng trong công việc và đã gần như hoàn toàn thay thế thư giấy; việc trả lời email cũng mất ít công sức hơn nhiều so với viết thư giấy. Vậy tại sao tỷ lệ trả lời email gần đây lại đang giảm sút? Liệu có phải do bạn chưa biết cách chào hỏi trong email đúng? Theo dõi bài viết dưới đây để nắm được các quy tắc cơ bản khi viết email gửi đối tác nhé. Những nguyên tắc quan trọng khi viết email cho đối tác bạn cần biết Nội dung đưa thông tin phù hợp với sản phẩm Mẫu nội dung Email marketing này phù hợp cho đối tượng khách hàng chủ động đăng ký nhận thông tin thông qua pop-up, form trên website/Landing Page. Thông thường, đây có thể sẽ là mẫu email gửi khách hàng đầu tiên sau khi họ đăng ký, nên việc tạo ra ấn tượng tốt bằng nội dung hữu ích là điều vô cùng quan trọng. Bởi vậy, bạn nên gửi những thông tin như hướng dẫn sử dụng, mẹo hay, Ebook,... Điều này giúp KH nhận được thông tin có giá trị thật sự và khơi gợi cho những lần mở email tiếp theo. Ví dụ Xin chào [name], Đội ngũ Bizfly rất vui gặp lại bạn. Hy vọng sau khi đăng nhập thành công trên hệ thống MyBizfly, bạn đã kịp trải nghiệm và dùng thử sản phẩm Bizfly Email của chúng tôi. Bizfly Email giúp doanh nghiệp bạn TỐI ƯU HÓA CHIẾN DỊCH EMAIL MARKETING với các tính năng vượt trội bao gồm Để làm được điều này, chúng tôi gửi bạn tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm Bizfly Email dưới đây. Chúng tôi đã soạn ra những lưu ý để chống “bẫy” spam hiệu quả kèm hình ảnh minh họa để bạn có thể thao tác ngay trên dự án. Trân trọng, Ký tên Bizfly Email - Giải pháp gửi email tự động theo kịch bản chuyên nghiệp giúp tiếp cân khách hàng hiệu quả Xem ngay tại đây 1. Mẫu thư mời hợp tác gửi đối tác Tải về thư mời hợp tác CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————-***———– Kính gửi Quý đối tác Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty ……… xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công. Chắc hẳn quý đối tác đã từng nghe đến thương hiệu ………… của công ty chúng tôi. Công ty ……………….là công ty hàng đầu về lĩnh vực cung cấp các giải pháp kinh doanh cho doanh nghiệp. Các lĩnh vực được coi là thế mạnh của …………….. khó có đơn vị nào có thế mạnh cạnh tranh với …………. Với triết lý kinh doanh “……………….”, ……..…… luôn muốn đem đến sự thành công cho mọi đối tác. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi. Công ty ……….. xin gửi lời mời hợp tác đến Quý đối tác là các Tổ chức, Doanh nghiệp, Cá nhân quan tâm và mong muốn hợp tác cùng chúng tôi để cùng thực hiện chung các hoạt động …………….. – một mảng chiến lược của chúng tôi trong thời gian hiện tại và sắp tới. Chúng tôi đề xuất ra đây 2 hình thức hợp tác 1. Hình thức hợp tác thứ nhất…… 2. Hình thức hợp tác thứ hai…… Chúng tôi cam kết luôn dành cho Quý Công ty các sản phẩm – dịch vụ tốt nhất cùng chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Với thiện chí hợp tác cùng phát triển, Công ty …………….. rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác. Mọi hình thức hợp tác kinh doanh xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Văn phòng giao dịch – Công ty …… Địa chỉ trụ sở… Điện thoại … Fax … Email …… Web…… Xin trân trọng cảm ơn! Tổng Giám Đốc/Giám đốc Ký, đóng dấu Tham khảo ngay 8 mẫu email gửi khách hàng Email Marketing Việc viết mẫu Email marketing đòi hỏi người viết phải nắm được chủ đề mình đang muốn đề cập đến dưới nhiều góc độ. Một email hiệu quả sẽ thu hút được khách hàng. Hãy tham khảo một số mẫu email gửi khách hàng giúp tăng tỉ lệ mở trong bài viết này. 1. Mẫu Email gửi khách hàng chuẩn xác nhất Dưới đây là cách trình bày một Email gửi khách hàng chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo để đạt được kết quả tốt nhất Email marketing là gì? Chủ đề Email Chủ đề Email là yếu tố quan trọng bạn cần lưu tâm khi soạn một Email gửi khách hàng. Chủ đề Email cần miêu tả ngắn gọn được nội dung chính cần truyền đạt trong Email. Đây cũng là yếu tố tiên quyết giúp bạn thu hút khách hàng click vào Email của bạn. Bạn nên nhớ rằng tuyệt đối không gửi mail không có chủ đề. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của bạn và kiến thức của bạn am hiểu trong quá trìnhhọc Marketing online. Lời mở đầu trong nội dung Email Mở đầu một Email, bạn nên bắt đầu một lời chào, lời chúc nếu cần và lý do bạn gửi email này. Lời chúc trong Email sẽ tạo cho khách hàng của bạn cảm thấy họ nhận được sự quan tâm và giúp doanh nghiệp của bạn gây ấn tượng tốt với khách hàng. Trình bày được lý do sẽ làm cho người đọc có lý do để đọc Email của bạn. Nội dung chính trong Email Sau khi kết thúc lời chào, lời mở đầu của Email, bạn sẽ đi vào trình bày nội dung một cách ngắn gọn, súc tích nhưng phải đáp ứng đầy đủ thông tin. Những điều bạn cần lưu ý khi trình bày nội dung như sau - Những nội dung quan trọng nên đưa lên trước. Nội dung phải được biên soạn một cách logic từ trên xuống dưới để khách hàng đọc lướt qua mà vẫn có thể hiểu được nội dung bạn muốn truyền đạt là cái gì. - Bạn nên gạch đầu dòng các ý, tách các đoạn văn rời khỏi nhau và chèn hình ảnh, liên kết kèm theo nếu có và cần để làm rõ vấn đề và làm bố cục nội dung Email của bạn đẹp mắt, ấn tượng hơn. Chèn ảnh, liên kết hoặc đính kèm tập tin Hiện nay bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh, liên kết, tập tin đính kèm,... để nội dung Email của bạn đầy đủ và ấn tượng hơn. Trong trường hợp Email của bạn cần đính kèm nhiều tập tin thì nên đặt tên cho từng tập tin ấy để khách hàng dễ dàng phân biệt. Phần cuối Email Cuối Email bạn có thể viết những lời mong muốn khách hàng làm điều gì đó ví dụ Cảm ơn anh/chị đã đọc email này, công ty A mong nhận được phản hồi của anh/chị trong thời gian sớm nhất. Cuối cùng hãy kết thúc bằng một lời cảm ơn, lời chúc… tới khách hàng của bạn. Chữ ký Kết thúc thư, bạn hãy để chữ ký cá nhân của mình hay chữ ký của doanh nghiệp bạn. Một email có chữ ký sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, chữ ký là nơi mà bạn cung cấp cho người đọc mail về những thông tin khác về công ty, bản thân như email, số điện thoại, website công ty... >> Xem thêmCách làm Email Marketing hiệu quả theo quy trình từ A - Z Một Email gửi khách hàng chuyên nghiệp giúp bạn đạt được kết quả đề ra hiệu quả nhất Những chia sẻ này chắc chắn hữu ích cho người dùng khi mới tập sử dụng gửi và nhận thư điện tử bằng ứng dụng Gmail của Google. Cách gửi mail trên máy tính như thế nào để thành công? Đã qua rồi thời ngồi viết thư tay rồi gửi đi bằng bưu điện, thư điện tử email chính là công cụ đắc lực hỗ trợ bạn trong công việc và cuộc sống. Để thực hiện gửi email từ máy tính, bạn thực hiện các bước như sau. Bước 1 Trên máy tính, người dùng truy cập vào ứng dụng Bước 2 Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Soạn thư Bước 3 Trong trường "Tới", hãy thêm người nhận. Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm người nhận trong các trường "Cc" và "BCC". Thêm chủ đề Người dùng nhập tên bức thư Vùng soạn thảo trắng để viết thư của bạn. Ở dưới cùng của trang, hãy nhấp vào Gửi. Có thể bạn chưa biết, cách gửi mail bằng máy tính có hỗ trợ những tính năng thú vị sau Tích hợp emoji Gmail cũng hỗ trợ các emoji để người dùng tăng tính thuyết phục cho nội dung bức thư Người dùng kích chọn vào biểu tượng mặt cười vùng khoanh đỏ để chọn emoji thích hợp Tính năng hẹn giờ gửi thư Không những thế, Google cũng tích hợp tính năng hẹn giờ gửi thư cho người dùng. Bạn có thể cài đặt ngày và giờ gửi thư. Xem thêm bài viết Gmail ra mắt tính năng hẹn giờ gửi email Định dạng văn bản Biểu tượng chữ A có dấu gạch chân để định dạng văn bản cho bức thư. Định dạng này gần giống với định dạng trong Microsoft Ofice Word. Biểu tượng hình Ghim, bên cạnh chữ A để đính kèm file muốn gửi. Có thể bạn chưa biết Khi bạn gửi email bằng tài khoản MIỄN PHÍ thì dung lượng đính kèm tối đa là 25 MB. 25 MB này tính cho tất cả file đính kèm. Khi người dùng đính kèm một tập tin lớn hơn 25MB thì Gmail tự động chuyển qua Google Drive file đó sẽ được upload lên Google Drive và sẽ gửi đường link để người nhận truy cập file từ trên Google Drive của bạn. Trường hợp bạn đính kèm file với Google Drive thì dung lượng tối đa bạn có thể upload là 5TB. Chèn hình ảnh vào thư Bạn nhấn vào biểu tượng hình tấm ảnh bên cạnh nút hẹn giờ. Một popup nhỏ hiện ra, bạn có thể tùy chọn tải ảnh lên bằng các cách sau Click vào mục ảnh hoặc Album Hỗ trợ ngươi dùng tải ảnh có sẵn trong Thư viện ảnh Click vào mục Tải lên Hỗ trợ người dùng tải ảnh có sẵn trong máy tính Mục Địa chỉ web Người dùng nhập địa chỉ URL của ảnh vào để tải ảnh lên. Ưu điểm của cách này là tiết kiệm tài nguyên sever. Sau khi đã chọn được hình ảnh ưng ý, bạn click Chọn để chèn ảnh vào thư. Bạn có thể định dạng lại vị trí hình ảnh căn trái, phải, giữa.hoặc chỉnh lại kích thước ảnh bằng cách kéo con trỏ chuột ở góc ảnh Nếu bạn đang cần gửi mail gấp nhưng không có máy tính hoàn toàn có thể sử dụng smartphone để gửi mail. Cách gửi mail từ điện thoại smartphone Các thao tác gửi mail từ smartphone hoàn toàn tương tự như cách gửi mail trên máy tính. Thông thường các smartphone hiện nay được nhà sản xuất tích hợp sẵn ứng dụng Email trên điện thoại nên bạn không cần tải về. Nếu không, bạn hoàn toàn có thể tải về ứng dụng tại đây. Bước 1 Truy cập ứng dụng email trên điện thoại Bước 2 Tiến hành soạn thảo email Nhìn xuống góc phải màn hình. Click vào biểu tượng hình cây bút, màu cam để mở trình soạn thảo email. Các thao tác và tính năng tương tự như trên máy tính Để gửi thư các bạn nhấn biểu tượng hình mũi tên góc phải trên cùng của màn hình. Gửi thư email chế độ bảo mật trên cả điện thoại và máy tính Bước 1 Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail. Nhấp vào tùy chọn Soạn thư. Bước 2 Ở dưới cùng bên phải cửa sổ, hãy nhấp vào Bật chế độ bảo mật.Biểu tượng hình đồng hồ Đặt ngày hết hạn và mật mã. Các tùy chọn cài đặt này tác động đến cả văn bản trong thư và mọi tệp đính kèm. Nếu bạn chọn "Không sử dụng mật mã qua SMS", thì những người nhận sử dụng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở thư trực tiếp. Người nhận không sử dụng Gmail sẽ nhận được mật mã qua email. Nếu bạn chọn "Mật mã qua SMS", thì người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản. Hãy đảm bảo bạn nhập số điện thoại của người nhận chứ không phải số điện thoại của bạn. Nhấp vào tùy chọn Lưu. Hy vọng các thủ thuật gửi mail này hữu ích cho bạn. Truy cập VOH Onilne thường xuyên hơn để cập nhật thông tin công nghệ mới nhất. Nguyên tắc vàng khi sử dụng email Với email, bạn nên dùng dịch vụ của những nhà cung cấp uy tín, sử dụng mật khẩu khó đoán, thậm chí cần hạn chế vào mail ở Wi-Fi công cộng. Cách soạn và gửi một email chuyên nghiệpNội dung chính Show 1. Tại sao vậy?2. Vậy để soạn và gửi một email chuyên nghiệp thì như thế nào?A. THỜI GIAN THÔNG TINB. CÁCH TRÌNH BÀY MỘT E-MAILHướng dẫn cách viết email cho doanh nghiệp chuyên nghiệp nhấtNhững điều cần biết trước khi gửi emailCác hạng mục cần quan tâm khi gửi email chuyên nghiệpLời mở đầu và kết thúc email​5 quy tắc viết email gửi đối tácNội dung đưa thông tin phù hợp với sản phẩm1. Mẫu thư mời hợp tác gửi đối tácTham khảo ngay 8 mẫu email gửi khách hàng1. Mẫu Email gửi khách hàng chuẩn xác nhấtChủ đề EmailLời mở đầu trong nội dung EmailNội dung chính trong EmailChèn ảnh, liên kết hoặc đính kèm tập tinPhần cuối Email Hiện này việc sử dụng email để trao đổi thông tin trong công việc cũng như trong cuộc sống là rất cần thiết. Làm thế nào để soạn và gửi một email hiệu quả Nếu như ngày xưa người ta dùng phương thức chuyển thư bằng tay để trao đổi thông tin thì ngày nay có quá nhiều lựa chọn khác để bạn trao đổi thông tin cho nhau. Bạn có thể gọi điện, gửi tin nhắn sms, gửi tin nhắn facebook, viber, zalo... dịch vụ OTT hoàn toàn miễn phí và rất nhanh chóng. Thế nhưng Email là thứ rất quan trọng cho việc trao đổi thông tin trong công việc. Một email chuyên nghiệp là email sử dụng tên miền riêng không sử dụng Gmail, Yahoo, Hotmail.... nó có dạng VD , , [email protected].... ĐĂNG KÝ EMAIL VỚI TÊN MIỀN RIÊNG CHỈ 19K/tháng. Xem các gói Email Protại đây Việc soạn và gửi một email chuyên nghiệp có thể bạn sẽ được sếp đánh giá cao hay gây được ấn tượng với khách hàng/đối tác, đôi khi nó còn ảnh hưởng đến sự thành công trong một cuộc thương thảo nào đó. 1. Tại sao vậy? - Ngày xưa ngày nay vẫn còn người ta thường đánh giá nết người qua nét chữ "Nét chữ là nết người", "Vỡ rách phải giữ lấy lề"... Ngày nay, khi công nghệ đã phát triển vượt bậc thế này thì việc sử dụng giấy bút trở nên ít đi thay vào đó người ta sử dụng văn bản bằng giấy in hoặc email để truyền đạt thông tin. Thế nên, việc trình bay một email là rất quan trọng. - Trình bày một email của bạn còn giúp khách hàng/đối tác hoặc sếp bạn nhận biết được phong thái, trình độ, ý thức... làm việc của bạn ở mức độ nào. 2. Vậy để soạn và gửi một email chuyên nghiệp thì như thế nào? - Chúng ta cần quan tâm đến các điểm sau THỜI GIAN, CÁCH TRÌNH BÀY. A. THỜI GIAN THÔNG TIN - Yếu tố tâm lý luôn ảnh hưởng đến hành động của bạn đã có nhiều nghiên cứu cho thấy điều này. Thế nên, bạn không nên soạn mail khi tâm trạng không tốt. - Tìm hiểu một chút về người mà bạn sẽ gửi mail Việc này sẽ giúp bạn cách trình bày và cách dùng từ ngữ trong email nữa. - Tìm hiểu một vài thông tin liên quan đến nội dung bạn sẽ đề cập trong email để truyền đi một thông tin rõ ràng, chính xác nhất. - Thời gian gửi mail cũng là vấn đề bạn nên quan tâm. Thường thì bạn nên gửi vào khoảng thời gian 08-09h sáng, lúc mà người ta thường đọc mail để bắt đầu một ngày làm việc. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu xem tâm trạng của khách hàng để chọn thời điểm cho hợp lý. Có ngoại lệ B. CÁCH TRÌNH BÀY MỘT E-MAIL 1. Chủ đề email - Đây gần như là một câu chào mở đầu. Chủ đề email của bạn phải miêu tả ngắn gọn được nội dung chính cần truyền đạt trong email. VD Gửi anh A bảng lương tháng 9, Gửi anh thông tin về gói dịch vụ B, Gửi sếp bản báo cáo kinh doanh quý I/2015, ... Chú ý Tuyệt đối không gửi mail không có chủ đề. Bạn thử nghỉ xem, khi vào nhà ai đó mà không chào hỏi thì chủ nhà sẽ đánh giá bạn thế nào? 2. Lời mở đầu trong nội dung email - Bạn nên bắt đầu một lời chào, lời chúc nếu cần và lý do bạn gửi email này. VD Chào anh B, Em là C bên công ty D. Lời đầu tiên gửi tới anh B lời chúc sức khỏe và thành công. Theo như thông tin trao đổi trong buổi nói chuyện hoặc trong cuộc gọi... em xin gửi tới anh thông tin về dịch vụ, sản phẩm bên công ty em như sau Chú ý Lời chúc sẽ tạo sự quan tâm và gây ấn tượng, việc trình bày được lý do sẽ làm cho người đọc có lý do để đọc email này..! 3. Nội dung chính trong email - Bạn nên trình bày một cách ngắn gọn, súc tích nhưng phải đáp ứng đầy đủ thông tin. - Những nội dung quan trọng nên đưa lên trước, tô đậm, đổi màu chữ.... Nội dung phải soạn logic từ trên xuống dưới để người đọc lướt qua mà vẫn có thể hiểu được nội dung bạn muốn truyền đạt là cái gì - Nên gạch đầu dòng các ý, tách các đoạn văn rời khỏi nhau và chèn hình ảnh, liên kết kèm theonếu có và cần để làm rõ vấn đề hơn. VD Ở đây mình không có vd cụ thể vì phải dựa vào nội dung email bạn gửi Chú ý Không soạn một cách tràn lan toàn là chữ, không có dấu chấm, dấu phẩy, xuống dòng, không viết hoa đầu dòng, không viết hoa các danh từ riêng... 4. Chèn ảnh, liên kết hoặc đính kèm tập tin - Hiện nay các dịch vụ mail đều cho phép người dùng chèn hình ảnh, liên kết, tập tin đính kèm.. Nếu bạn đăng nhập và sử dụng mail trực tiếp trên trình duyệt không sử dụng dịch vụ thứ 3 như outlook chẳng hạn thì nó vẫn cho phép bạn chèn hình, chèn liên kết và đính kèm tập tin. Bạn muốn soạn soạn mail chuyên nghiệp hơn có thể sử dụng outlook để quản lý mail. - Trong trường hợp mail bạn cần đính kèm nhiều tập tin thì nên đặt tên cho từng tập tin ấy để dẽ phân biệt VD Tôi gửi đính kèm 3 tập tin xlsx, và một thư mục hình ảnh đã nén lại Bạn cũng có tạo 1 thư mục để bỏ tất cả chúng vào rồi nén lại hoặc đính kèm từng tập tin một Chú ý Đặt tên tập tin đính kèm người đọc sẽ dễ dàng tìm thấy nội dung họ cần đọc, sau này cần tra lại họ tìm kiếm cũng sẽ thấy? Chèn hình, đính kèm tập tin, chèn liên kết, thậm chí là biểu tượng cảm xúc trong Gmail 5. Phần cuối thư - Cuối thư là nơi bạn mong muốn người đọc làm điều gì đó, sau đó bạn nên có một lời cảm ơn, lời chúc.... VD Cảm ơn anh B đã đọc email này, em mong nhận được phản hồi của anh sớm. Nếu cần thêm thông tin gì anh phản hồi lại cho em anh nhé. Chúc anh một ngày tốt lành! Trân trọng Tên người gửi 6. Chữ ký - Một email có chữ ký sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn. - Hơn nữa, chữ ký là nơi mà bạn cung cấp cho người đọc mail về những thông tin khác về công ty, bản thân như email, số điện thoại, website công ty.... - Khi thể hiện chữ ký, người đọc sẽ không cảm thấy khó chịu nhưng bạn vẫn PR hoặc truyền đạt nội dung khác mà nếu như bạn bỏ vào phần nội dung chính đôi khi sẽ gây khó chịu cho người khác. Một số nguyên tắc trên là chưa đủ để bạn có một email chuyên nghiệp, hơn nữa cũng phải tùy thuộc vào hoàn cảnh, trường hợp bạn gửi thư để đưa ra một email tốt nhất. Đăng ký kênh Yotube của IT Express để nhận thông báo những video hướng dẫn mới nhất Khi làm việc với các đối tác, nhân viên công ty sử dụng mail của tên miền dạngsẽ tạo uy tín cho khách hàng Bạn chưa có tên miền cho công ty Đăng ký tên miền Đăng ký hosting để lưu trữ website, tạo email cho công ty. thì hãy liên hệ với chúng tôi để có một email cho công ty doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay Hotline 0934 816 678 - 0988 337 505 , Xem thông tin "Gói Email cho tên miền riêng" Xem thêm - Hướng dẫn cài mail Gmail vào outlook 2007 - Hướng dẫn cài mail Gmail vào outlook 2010 - Video - Hướng dẫn cài mail Gmail vào outlook 2013 - Video - Mẹo gửi mail an toàn cho nhiều người trên outlook 2013 Endy Hoàng - Soạn mail chuyên nghiệp, email, gửi mail cho sếp, gửi mail cho khách hàng, gửi mail cho đối tác, cách soạn mail, hướng dẫn soạn mail, hướng dẫn dùng mail Bình luận Bình luận bằng Facebook Thủ thuật IT Hướng dẫn cách viết email cho doanh nghiệp chuyên nghiệp nhất Những điều cần biết trước khi gửi email Trước khi soạn một nội dung email gửi cho các công ty, doanh nghiệp bất kì, bạn cần chú ý đến một số thông tin có thể gây ản hưởng đến nội dung email cũng như sự chuyên nghiệp của bạn. Chú ý không soạn email hay gửi email trong lúc tâm trạng của bạn không tốt đang cáu giận, bực bội, buồn bã… vì chắc chắn nó sẽ gây ảnh hưởng đến ngữ khí của bạn trong email và người đọc hoàn toàn cảm nhận được nó. Tìm hiểu về đối tượng mà bạn sẽ gửi mail Việc này sẽ giúp bạn có cách trình bày và cách dùng từ ngữ chính xác hơn trong email. Thời gian gửi mail Bạn nên gửi email vào khoảng thời gian 08-09h sáng, thời gian đầu ngày làm việc cũng là thời điểm mà người ta checkmail nhiều. Tỉ lệ phản hồi cho email của bạn cũng nhanh chóng hơn. Các hạng mục cần quan tâm khi gửi email chuyên nghiệp Để có thể biết cách viết email cho doanh nghiêp chuyên nghiệp, bạn cần tối ưu từng hạng mục trong nội dung email của mình. Bạn có thể chỉ cần gửi một email thông báo, email hẹn gặp ngắn gọn nhưng trong đó có rất nhiều yếu tố cần lưu ý để tạo nên sự chuyên nghiệp. Một số các hạng mục cần quan tâm khi gửi email chuyên nghiệp bao gồm Tiêu đề email Tiêu đề email có 2 nhiệm vụ Gây sự chú ý đối với người đọc và tóm tắt nội dung của toàn bộ email. Người đọc dựa vào đó sẽ quyết định sẽ tiếp tục đọc hay không đọc email của bạn. Do đó khi đặt tiêu đề bạn cần đảm bảo hai chức năng này. Tiêu đề mail là thứ hiển thị đầu tiên ngay trong hộp thư của người nhận, nó có khả năng quyết định người dùng có muốn mở thư của bạn ra đọc hay không Nếu bạn gửi email đại diện cho một công ty, doanh nghiệp thì tên của doanh nghiệp nên xuất hiện trong dòng tiêu đề để người đọc dễ nhận biết hơn. Ví dụ Công ty WEBICO – Bản hợp đồng thiết kế website, Gửi anh thông tin về gói dịch vụ B, Báo cáo kinh doanh quý I/2018, … Lời mở đầu và kết thúc email Một trong các cách viết email cho doanh nghiệp chuyên nghiệp rất quan trọng nữa là cách bạn chào hỏi, xưng hô với đối tác. Trong phần này, tuỳ vào mức độ thân thiết, cấp bậc hay tuổi tác của đối tượng mà bạn có thể đặt các lời chào khác nhau. Đặc biệt, đối với lòi chào, lời kết thúc email bạn có thể viết bằng ngôn ngữ tiếng Anh, tiếng Việt đều được. Một số ví dụ về lời chào thư và kết thúc thư Lời chào thư Dear Professor Smith, Hello Ms. Nguyen, Hi Hang, To whom it may concern, Dear members of the selection committee, Hello everyone, Chào Hằng, Chào anh/chị, Gửi anh/chị Em chào anh, Lời kết thúc thư Best regards, With regards, Sincerely, Respectfully yours, Trân trọng, Kính thư, Định dạng văn bản chuyên nghiệp Trong nội dung email, nếu muốn thu hút và thể hiện sự chuyên nghiệp, bạn cần phải định dạng chúng. Không có nguyên tắc nhất định cho việc định dạng, nhưng chúng tôi có thể gợi ý cho bạn một số cách giúp email trông chuyên nghiệp hơn như sau Sử dụng dấu gạch ngang đầu dòng Đánh số thứ tự đối với nội dung có nhiều hàngj mục Viết nghiêng một số cụm từ chuyên ngành Viết hoa và bôi màu đối với các phần nội dung mà bạn muốn khách hàng chú ý đến. In đậm các yếu tố quan trọng như tên công ty, tên người nhận… Xem thêm Cách lựa chọn trang đích trong Website để SEO Đối với nội dung có khối lượng nhiều, có nhiều phần cần trao đổi, bạn nên xuống dòng hay chia làm nhiều đoan riêng lẻ để đỡ tạo cảm giác ngán ngẩm khi đọc mail của bạn. Các công ty, doanh nghiệp không thể dành quá nhiều thời gian cho một email rườm rà, lòng vòng. Hãy chuyên nghiệp và súc tích! Về các hình ảnh, tập tin đính kèm Thông thường, khi gửi email chúng ta sẽ attached file trực tiếp vào email, nhưng đối với một số trường hợp file quá nặng thường là hình ảnh thì bạn có thể sử dụng file nén hoặc gửi link Google Drive. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Google Docs, để tải file của mình lên đó và gửi đường link cho người nhận thay vì đính kèm file trong nhiên, khi tải file lên các website trung gian, bạn cần chú ý về độ bảo mật – bạn có thể cài đặt Mật khẩu cho file. Trong kĩ năng, cách viết email cho doanh nghiệp chuyên nghiệp này thì lưu ý dành cho bạn là nên đặt tên file, tên tập tin rõ ràng để tránh tình trạng gửi nhầm file. Trong trường hợp số lượng file đính kèm quá nhiều, bạn nên đánh số thứ tự cho file hoặc tạo mục lục file đính kèm để người nhận tiện theo dõi. Chữ ký trong email Chữ ký cũng là một phần cực kì quan trọng khi gửi email cho doanh nghiệp. Thậm chí, trong nhiều trường hợp, các đơn vị công ty, doanh nghiệp sẽ căn cứ theo phần thông tin trong chữ ký này để liên hệ với bạn. Chữ ký càng rõ ràng, cung cấp đầy đủ thông tin thì bạn càng có cơ hội nhận được các hợp đồng và thiện chí hợp tác từ phía khách hàng hơn. Khi thiết lập chữ ký trong email bạn nên đảm bảo mình cung cấp đầy đủ các thông tin, ví dụ như Mẫu chữ ký trong email chuyên nghiệp Bên cạnh đó, nếu bạn là nhân viên các phòng ban đặc biệt như Sale, Marketing, PR… và thường xuyên làm việc với nhiều đối tác, bạn cũng có thể để số điện thoại bàn nội bộ của bạn hoặc số di động để đối tác tiện liên hệ. Sử dụng hợp lý chức năng CC Carbon Copy và BCC Blind Carbon Copy trong email Thông thường, nếu tên bạn ở dòng CC thì có nghĩa người gửi chỉ muốn cập nhật thông tin để bạn tham khảo. Bạn chú ý tránh trường hợp nhầm lẫn giữa CC người tham khảo và TO người thực hiện các yêu cầu trong email nếu có. Ví dụ Bạn gửi email cho nhân viên công ty A, chọn địa chỉ email người đó ở phần “To” và “Cc” cho sếp quản lý của họ và sếp của bạn. Nghĩa là hai đối tượng quản lý sẽ theo dõi và góp ý cho các nội dung trao đổi, người trao đổi trực tiếp trong email này là bạn và nhân viên công ty A Xem thêm Bài học rút ra từ những vụ khủng hoảng truyền thông lớn năm 2021 Đối với trường hợp BCC, bạn rất cần chú ý trường hợp nào thực sự nên sử dụng, rất tránh các trường hợp gửi thông tin lén lút với ai đó trong công việc. Như tất cả chúng ta đã biết, một tiêu chuẩn khi làm việc là sự rõ ràng, minh bạch. Đọc lại thư trước khi nhấn “Gửi” Thao tác này không tốn của bạn quá nhiều thời gian, chỉ tầ 2 – 3 phút thôi nhưng lại có hiệu quả rất lớn, đặc biệt là trong khi viết mail bạn có những sai sót về lỗi xưng hô hay sai chính tả. Nhiều trường hợp gọi “anh” thành “chị” hay ghi nhầm tên khách hàng trong email cũng bắt nguồn từ lỗi không kiểm tra lại trước khi gửi. Do đó, tập thói quen kiểm tra, rà soát lại email trước khi gửi sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm không đáng có. Sử dụng ngôi nhân xưng như thế nào là hợp lý? Nếu bạn gửi email đại diện cho cả công ty, doanh nghiệp của mình, chúng tôi gợi ý bạn nên sử dụng ngôi nhân xưng “chúng tôi”.“Chúng tôi” thể hiện sức mạnh tập thể, sự đoàn kết, sự trân trọng thành quả lao động có được từ một đội ngũ, không từ một cá nhân riêng biệt. Bên cạnh đó, nếu bạn là cá nhân và đang gửi mail cho các doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng “tôi” để thể hiện sự trang trọng. Trong trườn hợp bạn đã có mối quan hệ thân thiết, có quen biết với đối tượng gửi mail, bạn có thể xưng hô một cách thân thiện hơn, tuy nhiên việc gọi “anh/chị” có thể được ưu tiên thay vì gọi “đối tác” là “em” dù họ có nhỏ tuổi hơn bạn. Nội dung email nên ngắn gọn Cách viết email cho doanh nghiệp chuyên nghiệp là bạn hãy cố gắng soạn thảo nội dung càng ngắn càng tốt. Tập trung vào chủ đề cần truyền tải, không dài dòng, lan man… trừ khi mail đó dùng để giải trình hoặc nêu nguyên nhân sự việc. Ngắn gọn chính là điểm khác biệt lớn nhất giữa email doanh nghiệp và email cá nhân. Trên đây là một số yếu tố bạn cần lưu ý để có thể thiết lập nội dung email cho doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hoàn hảo. Nếu bạn có các thắc mắc liên quan đến việc thiết lập hệ thống email cho doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ với bộ phận Kinh doanh của chúng tôi để được tư vấn cụ thể. — ⚜️ WEBICO – GIẢI PHÁP THIẾT KẾ WEB HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP ⚜️ ? Địa chỉ Mekong Tower, 235-241 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, Hotline 1800 6016? Email ? Website Facebook Liên lạc ngay với chúng tôi hoặc để lại thông tin của bạn, bộ phận tư vấn của WEBICO sẽ liên lạc lại ngay để giải đáp mọi thắc mắc! ​5 quy tắc viết email gửi đối tác 26/03/2020 1220 Trong kỷ nguyên công nghệ hiện đại, con người ngày càng khó kiểm soát và phản hồi lại tất cả email được gửi đến hộp thư của họ, kể cả khi đó là email quan trọng do có quá nhiều email quảng cáo, spam,... Vậy làm thế nào để đảm bảo đối tác của bạn chắc chắn sẽ đọc email mà bạn gửi tới và không nhầm lẫn nó với các email quảng cáo khác? Cách duy nhất là tuân theo 5 quy tắc kê dưới đây. Email đóng một vai trò quan trọng trong công việc và đã gần như hoàn toàn thay thế thư giấy; việc trả lời email cũng mất ít công sức hơn nhiều so với viết thư giấy. Vậy tại sao tỷ lệ trả lời email gần đây lại đang giảm sút? Liệu có phải do bạn chưa biết cách chào hỏi trong email đúng? Theo dõi bài viết dưới đây để nắm được các quy tắc cơ bản khi viết email gửi đối tác nhé. Những nguyên tắc quan trọng khi viết email cho đối tác bạn cần biết Nội dung đưa thông tin phù hợp với sản phẩm Mẫu nội dung Email marketing này phù hợp cho đối tượng khách hàng chủ động đăng ký nhận thông tin thông qua pop-up, form trên website/Landing Page. Thông thường, đây có thể sẽ là mẫu email gửi khách hàng đầu tiên sau khi họ đăng ký, nên việc tạo ra ấn tượng tốt bằng nội dung hữu ích là điều vô cùng quan trọng. Bởi vậy, bạn nên gửi những thông tin như hướng dẫn sử dụng, mẹo hay, Ebook,... Điều này giúp KH nhận được thông tin có giá trị thật sự và khơi gợi cho những lần mở email tiếp theo. Ví dụ Xin chào [name], Đội ngũ Bizfly rất vui gặp lại bạn. Hy vọng sau khi đăng nhập thành công trên hệ thống MyBizfly, bạn đã kịp trải nghiệm và dùng thử sản phẩm Bizfly Email của chúng tôi. Bizfly Email giúp doanh nghiệp bạn TỐI ƯU HÓA CHIẾN DỊCH EMAIL MARKETING với các tính năng vượt trội bao gồm Để làm được điều này, chúng tôi gửi bạn tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm Bizfly Email dưới đây. Chúng tôi đã soạn ra những lưu ý để chống “bẫy” spam hiệu quả kèm hình ảnh minh họa để bạn có thể thao tác ngay trên dự án. Trân trọng, Ký tên Bizfly Email - Giải pháp gửi email tự động theo kịch bản chuyên nghiệp giúp tiếp cân khách hàng hiệu quả Xem ngay tại đây 1. Mẫu thư mời hợp tác gửi đối tác Tải về thư mời hợp tác CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————-***———– Kính gửi Quý đối tác Đầu tiên, Ban giám đốc Công ty ……… xin gửi đến Quý đối tác lời chào trân trọng, lời chúc may mắn và thành công. Chắc hẳn quý đối tác đã từng nghe đến thương hiệu ………… của công ty chúng tôi. Công ty ……………….là công ty hàng đầu về lĩnh vực cung cấp các giải pháp kinh doanh cho doanh nghiệp. Các lĩnh vực được coi là thế mạnh của …………….. khó có đơn vị nào có thế mạnh cạnh tranh với …………. Với triết lý kinh doanh “……………….”, ……..…… luôn muốn đem đến sự thành công cho mọi đối tác. Bởi chúng tôi tâm niệm rằng, sự thành công của quý đối tác sẽ là sự thành công của chính chúng tôi. Công ty ……….. xin gửi lời mời hợp tác đến Quý đối tác là các Tổ chức, Doanh nghiệp, Cá nhân quan tâm và mong muốn hợp tác cùng chúng tôi để cùng thực hiện chung các hoạt động …………….. – một mảng chiến lược của chúng tôi trong thời gian hiện tại và sắp tới. Chúng tôi đề xuất ra đây 2 hình thức hợp tác 1. Hình thức hợp tác thứ nhất…… 2. Hình thức hợp tác thứ hai…… Chúng tôi cam kết luôn dành cho Quý Công ty các sản phẩm – dịch vụ tốt nhất cùng chính sách giá cả hợp lý, chiết khấu cao và nhiều ưu đãi khác. Với thiện chí hợp tác cùng phát triển, Công ty …………….. rất tin tưởng vào sự thành công tốt đẹp và lâu dài trong quá trình hợp tác giữa chúng tôi và Quý đối tác. Mọi hình thức hợp tác kinh doanh xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Văn phòng giao dịch – Công ty …… Địa chỉ trụ sở… Điện thoại … Fax … Email …… Web…… Xin trân trọng cảm ơn! Tổng Giám Đốc/Giám đốc Ký, đóng dấu Tham khảo ngay 8 mẫu email gửi khách hàng Email Marketing Việc viết mẫu Email marketing đòi hỏi người viết phải nắm được chủ đề mình đang muốn đề cập đến dưới nhiều góc độ. Một email hiệu quả sẽ thu hút được khách hàng. Hãy tham khảo một số mẫu email gửi khách hàng giúp tăng tỉ lệ mở trong bài viết này. 1. Mẫu Email gửi khách hàng chuẩn xác nhất Dưới đây là cách trình bày một Email gửi khách hàng chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo để đạt được kết quả tốt nhất Email marketing là gì? Chủ đề Email Chủ đề Email là yếu tố quan trọng bạn cần lưu tâm khi soạn một Email gửi khách hàng. Chủ đề Email cần miêu tả ngắn gọn được nội dung chính cần truyền đạt trong Email. Đây cũng là yếu tố tiên quyết giúp bạn thu hút khách hàng click vào Email của bạn. Bạn nên nhớ rằng tuyệt đối không gửi mail không có chủ đề. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của bạn và kiến thức của bạn am hiểu trong quá trìnhhọc Marketing online. Lời mở đầu trong nội dung Email Mở đầu một Email, bạn nên bắt đầu một lời chào, lời chúc nếu cần và lý do bạn gửi email này. Lời chúc trong Email sẽ tạo cho khách hàng của bạn cảm thấy họ nhận được sự quan tâm và giúp doanh nghiệp của bạn gây ấn tượng tốt với khách hàng. Trình bày được lý do sẽ làm cho người đọc có lý do để đọc Email của bạn. Nội dung chính trong Email Sau khi kết thúc lời chào, lời mở đầu của Email, bạn sẽ đi vào trình bày nội dung một cách ngắn gọn, súc tích nhưng phải đáp ứng đầy đủ thông tin. Những điều bạn cần lưu ý khi trình bày nội dung như sau - Những nội dung quan trọng nên đưa lên trước. Nội dung phải được biên soạn một cách logic từ trên xuống dưới để khách hàng đọc lướt qua mà vẫn có thể hiểu được nội dung bạn muốn truyền đạt là cái gì. - Bạn nên gạch đầu dòng các ý, tách các đoạn văn rời khỏi nhau và chèn hình ảnh, liên kết kèm theo nếu có và cần để làm rõ vấn đề và làm bố cục nội dung Email của bạn đẹp mắt, ấn tượng hơn. Chèn ảnh, liên kết hoặc đính kèm tập tin Hiện nay bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh, liên kết, tập tin đính kèm,... để nội dung Email của bạn đầy đủ và ấn tượng hơn. Trong trường hợp Email của bạn cần đính kèm nhiều tập tin thì nên đặt tên cho từng tập tin ấy để khách hàng dễ dàng phân biệt. Phần cuối Email Cuối Email bạn có thể viết những lời mong muốn khách hàng làm điều gì đó ví dụ Cảm ơn anh/chị đã đọc email này, công ty A mong nhận được phản hồi của anh/chị trong thời gian sớm nhất. Cuối cùng hãy kết thúc bằng một lời cảm ơn, lời chúc… tới khách hàng của bạn. Chữ ký Kết thúc thư, bạn hãy để chữ ký cá nhân của mình hay chữ ký của doanh nghiệp bạn. Một email có chữ ký sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, chữ ký là nơi mà bạn cung cấp cho người đọc mail về những thông tin khác về công ty, bản thân như email, số điện thoại, website công ty... >> Xem thêmCách làm Email Marketing hiệu quả theo quy trình từ A - Z Một Email gửi khách hàng chuyên nghiệp giúp bạn đạt được kết quả đề ra hiệu quả nhất Trong thời đại công nghệ việc liên lạc với nhau bằng cách gửi Email qua Gmail đã không còn xa lạ với mọi người. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể nhận được phản hồi của họ ngay lập tức. Nhưng nếu như bạn chưa biết cách để gửi email đến bạn bè, đồng nghiệp hay đối tác thì phải xử lý như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Mắt Bão sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi Email với ứng dụng Gmail, bao gồm cách mà bạn làm cho nó được chuyên nghiệp hơn. Cũng như một số tính năng cơ bản của Gmail mà bạn sẽ thường xuyên sử dụng trên tài khoản của mình. Hướng dẫn cách gửi Email trên máy tính So sánh với việc gửi thư qua bưu điện, thì việc gửi Email hiện nay nhanh hơn, rẻ hơn và cực kỳ thuận tiện. Để thực hiện bước gửi Email, bạn theo dõi các bước sau Bước 1 Trên máy tính, người dùng truy cập vào trang và tiến hành đăng nhập tài khoản gmail của mình. Bước 2 Trong cửa sổ chính của Gmail, nhấn vào nút “Soạn thư” Compose ở phía góc trái của màn hình. Nhấp vào soạn thư để gửi email của bạn. Bước 3 Nhập nội dung Trong form “Thư mới”, bạn sẽ điền đầy đủ vào các ô trống sau ĐếnChủ đềNội dung của Email – Tại ô “Đến” To Nhập địa chỉ Email của người mà bạn muốn họ nhận được bức thư này. Địa chỉ Email cần phải điền chính xác. – Tại ô “Chủ đề” Subject Đây là mô tả ngắn về nội dung của bức thư. Nó sẽ được hiển thị cho người nhận thấy trước khi họ đọc nội dung Email. Tiến hành nhập nội dung và người gửi Email. Ngoài việc nhập văn bản cho Email, bạn có thể làm cho nội dung tin nhắn của mình trông chuyên nghiệp hơn bằng cách chèn thêm hình ảnh hoặc tùy chỉnh font chữ. Lưu ý Hãy cẩn thận những gì mà bạn nhập vào ô “Chủ đề” này. Bởi vì nếu bạn nhập một chủ đề không có nghĩa hay để trống thì Email của bạn có thể bị đánh dấu là Spam và người nhận sẽ khó mà tìm thấy nó được. Bước 4 Nhấn gửi Khi đã hoàn tất việc soạn các nội dung cần thiết, bạn hãy nhấn nút Gửi – chính là biểu tượng hình mũi tên. Thế là xong! Sau khi gửi là bạn đã hoàn tất việc gửi Email của mình đến với người nhận. Tuy nhiên để nội dung Email được chuyên nghiệp hơn, thì bạn có thể tham khảo một số bước để làm nổi bật hơn nội dung Email của mình, hoặc những bước để kiểm tra lại nội dung của Email đã hoàn chỉnh chưa. Gmail cũng hỗ trợ các emoji để người dùng tăng tính thuyết phục cho nội dung bức thư Người dùng kích chọn vào biểu tượng mặt cười vùng khoanh đỏ để chọn emoji thích hợp.Google cũng tích hợp tính năng hẹn giờ gửi thư cho người dùng. Bạn có thể cài đặt ngày và giờ gửi tượng chữ A có dấu gạch chân để định dạng văn bản cho bức thư. Định dạng này gần giống với định dạng trong Microsoft Office tượng hình Ghim, bên cạnh chữ A để đính kèm file muốn hình ảnh vào Email trong biểu tượng hình tấm ảnh bên cạnh nút hẹn giờ. Một popup nhỏ hiện ra, bạn có thể tùy chọn tải ảnh. Gửi Email trên điện thoại như thế nào? Tương tự như máy tính, các thao tác gửi email trên smartphone hoàn toàn giống cách gửi Email trên máy tính. Nếu bạn chưa tải App Gmail thì hãy click vào link sau IOS ‎Gmail Email của Google trên App StoreAndroid Gmail – Ứng dụng trên Google Play Bước 1 Mở Gmail. Đăng nhập tài khoản Gmail. Truy cập vào Gmail sau khi tải về điện thoại và bắt đầu đăng nhập. Bước 2 Nhấn soạn thư Sau khi đăng nhập tài khoản vào Gmail, nhấp vào biểu tượng ở dưới bên trái màn hình để soạn thư. Tương tự như ở máy tính, điện thoại cũng soạn Email theo cách này. Bước 3 Nhập nội dung mail Lúc này, bạn tiến hành nhập các nội dung cần thiết để bắt đầu gửi mail như Mục Tới là địa chỉ email của người Chủ đề là tựa đề của nội dung Soạn nội dung là bạn nhập tất cả những nội dung mà bạn muốn truyền đạt tới người kèm tệp tin nếu có nếu bạn muốn gửi thêm những file tệp bên ngoài để bổ sung vào nội dung email, thì hãy nhấp vào nút biểu tượng hình xoắn CC là bạn nhập địa chỉ email của tất cả những người nhận thư và người nhận cũng sẽ nhìn thấy danh sách email của những người khác đều nhận cùng nội dung email BCC có chức năng tương tự như mục CC nhưng người nhận sẽ không nhìn thấy danh sách email của những người nhận khác. Bước 4 Gửi Mail đi Sau khi đã nhập tất cả nội dung của email, thì bạn nhấn nút Gửi chính là biểu tượng dấu mũi tên chỉ hướng phải. Gửi email là kỹ năng cần thiết trong thời đại số bởi hầu như các dịch vụ trên Internet đều cần sử dụng đến email. Trong công việc, email càng đóng vai trò quan trọng giúp bạn liên lạc với khách hàng, đối tác. Những thông tin trên là những cách gửi Email chi tiết trong Gmail. Nếu bạn muốn truy cập Gmail dễ dàng hơn với nhiều công cụ tiện ích. Hãy đến với Mắt Bão, với các dịch vụ chuyên nghiệp và đội ngũ nhân viên sẵn sàng giúp bạn giải đáp những thắc mắc. Còn đợi chờ gì mà không đăng ký ngay một tài khoản Email theo tên miền tại Mắt Bão ngay!

cách gửi mail cho đối tác