Hệ thống quản lý doanh nghiệp từ lâu được biết tới là hệ thống hỗ trợ các nhà quản trị nắm bắt, kiểm soát được tổng thể tình hình doanh nghiệp. Chính vì vậy, hệ thống này vô cùng quan trọng và tác động trực tiếp tới sự phát triển của doanh nghiệp. Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống cung cấp thông tin cho công tác quản lý của tổ chức. Nó bao gồm con người, thiết bị và quy trình thu thập, phân tích, đánh giá và phân phối những thông tin cần thiết, kịp thời, chính xác cho những người soạn thảo các quyết định trong tổ chức. Mẫu Thông báo là một văn bản được sử dụng để truyền tải một nội dung nào đó đến các cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức để họ được biết và thực hiện. Chẳng hạn, Thông báo tuyển dụng, Thông báo về việc tổ chức sự kiện, Thông báo gửi khách hàng; Thông báo tạm ISO 45001: 2018 là tiêu chuẩn hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp quốc tế . Ấn phẩm này là hướng dẫn về ISO 45001 cho các tổ chức nhỏ hơn. Hướng dẫn này dành cho ai? Chủ sở hữu và người quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, không phân biệt lĩnh vực Tại sao bạn nên sử dụng hướng dẫn này? Với sự linh động này sẽ giúp doanh nghiệp triển khai đào tạo hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn. 4. Adobe Captivate Prime. Với Adobe Captivate Prime, đào tạo nhân viên, đối tác và khách hàng một cách hiệu quả bằng LMS thế hệ tiếp theo. Mang lại trải nghiệm học tập nâng cao Vay Tiền Trả Góp 24 Tháng. Xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp tốt sẽ cho phép doanh nghiệp hoạt động như một cỗ máy trơn tru, đồng thời giúp ổn định tổ chức, sắp xếp hợp lý hơn, năng suất cao hơn và cuối cùng là thu được nhiều lợi nhuận thống quản trị doanh nghiệp là gì?Hệ thống quản trị doanh nghiệp là hệ thống các quy tắc, cơ chế, quy định mà thông qua đó doanh nghiệp được điều hành và kiểm soát. Về cơ bản, quản trị doanh nghiệp liên quan đến việc cân bằng lợi ích của các bên liên quan, chẳng hạn như cổ đông, người quản lý, khách hàng, nhà cung cấp, người xuất vốn, chính phủ và cộng bước xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệpBước 1 Xây dựng bảng “dòng tiền doanh nghiệp”Việc nắm bắt được các dữ liệu quan trọng trong bảng dòng tiền giúp nhà quản trị điều chỉnh các thông số cần thiết, đảm bảo hoạt động kinh doanh tối ưu. Quản trị dòng tiền một cách hiệu quả là yêu cầu cực kì bức thiết, quyết định trực tiếp đến sự sống còn của cả một doanh 2 Xây dựng cơ cấu tổ chức Đây là hệ thống giúp doanh nghiệp tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc, giao chỉ tiêu, đánh giá thành tích và khuyến khích nhân viên. Thực tế, phần lớn các doanh nghiệp mới ứng dụng một phần và chưa vận hành đồng bộ nên chưa tạo ra kết quả tích 3 kiểm tra hiệu quả của cơ cấu tổ chức Sau khi đã xây dựng xong cơ cấu tổ chức cho doanh nghiệp mình, các nhà quản trị cần rà soát kiểm tra lại mức độ hoàn thiện cũng như tính hiệu quả của tổ chức đó. Việc này thông qua cách xây dựng hệ thống chính sách và mục tiêu của từng nhân viên, từng bộ phận. Từ đó, nhà quản trị sẽ điều chỉnh thêm hoặc bớt về mặt nhân 4 Xây dựng thông số quản lý trong việc xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệpĐây là bước xây dựng hệ thống báo cáo kết quả công việc. Các thông số trong bản báo cáo dùng để đánh giá và phân tích khả năng làm việc, năng lực của từng phòng ban cũng như từng nhân viên. Bước 5 Xây dựng báo cáo mẫu cho từng bộ phận khác nhauNhà quản trị sẽ phải tìm ra thông số nào đánh giá cho từng phòng ban nào. Từ đó xây dựng hệ thống báo cáo mẫu cho mỗi phòng ban nhằm kiểm soát mức độ hiệu quả của từng bộ phận cũng như từng nhân viên. Bước 6 Xây dựng quy trình họp giao banHọp giao ban là một hình thức của hoạt động quản lý doanh nghiệp, một cách thức giải quyết công việc, thông qua đó nhà quản trị trực tiếp thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành hoạt động trong việc giải quyết các vấn đề đang xảy ra trong tổ với một tổ chức, đơn vị hay cao hơn là một quốc gia, cộng đồng, công việc quản trị đều đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Riêng đối với một doanh nghiệp thì quản trị tốt sẽ giúp cho các hoạt động trong doanh nghiệp diễn ra hiệu quả hơn, tạo nền tảng cho sự phát triển lâu dài. Lợi ích chính của hệ thống quản lý doanh nghiệp là giảm số lượng người cần thiết để hỗ trợ cơ sở hạ tầng và những hoạt động kinh doanh phức tạp. Vì tất cả được kết nối với nhau thành một hệ thống duy nhất giúp cho doanh nghiệp điều hành dễ dàng, tiết kiệm chi phí và hoạt động hiệu quả hơn. Việc đổi mới cách triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp theo các bước tiên tiến giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi và phát triển bền vững. Tuy nhiên, để thực hiện được, mỗi CEO cần chuẩn bị cho mình một lộ trình để hoàn thiện. Hệ thống quản lý doanh nghiệp là gì? Hệ thống quản lý doanh nghiệp là phương pháp quản lý doanh nghiệp phù hợp toàn bộ các nguyên tắc quản lý, chuẩn mực quản lý, cơ chế vận hành và cơ chế quản lý được viết thành các tài liệu quản lý do các cấp quản lý có thẩm quyền ban hành mà toàn doanh nghiệp phải tuân theo để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý doanh nghiệp khác nhau có thể dẫn đến các tư duy và nhận thức khác nhau về hệ thống quản lý chất lượng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 đạt và ổn định chất lượng sản phẩm/dịch vụ. Hệ thống kiểm soát nội bộ giảm thiểu các rủi ro. Hệ thống sản xuất tnh gọn giảm chi phí, rút ngăn thời gian, tăng sản lượng sản xuất. Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP thông lệ quản trị tốt nhất, xử lý nhanh chóng, kịp thời, giảm chi phí… Thực trạng ứng dụng hệ thống ERP tại Việt Nam Quản lý và sử dụng nguồn lực hiệu quả là điều kiện tiên quyết để tạo nên thành công và sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Vì thế hiện nay, giải pháp phần mềm ERP đang ngày càng được các doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng phổ biến để định hình hệ thống quản lý của mình. Thực tế cho thấy, hệ thống ERP đang được phát triển mở rộng và tích hợp nhiều chức năng ưu việt hơn, hướng tới trở thành giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện và đáp ứng tất cả các nghiệp vụ quản trị. Cùng với xu thế phát triển của công nghệ, hệ thống quản lý doanh nghiệp truyền thống sẽ dần được đổi mới bởi hệ thống phần mềm ERP hoàn chỉnh. Ở các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh con hoặc lĩnh vực hoạt động đa dạng và quan trọng hơn có kinh phí đầu tư cho khoa học công nghệ thì họ có xu hướng ứng dụng hệ thống ERP. Các bước triển khai hiệu quả một giải pháp phần mềm ERP Các bước triển khai hiệu quả một giải pháp phần mềm ERP Bước 1 Thuyết phục ban quản lý chấp thuận Để thực thi một dự án ERP cần một nguồn lực rất lớn; do đó việc thuyết phục ban quản lý của bạn chấp thuận là không hề đơn giản chút nào. Để đảm bảo quy trình triển khai luôn được suôn sẻ, có được sự đồng lòng từ quản lý cấp cao là một bước rất quan trọng cần phải thực hiện trước tiên. Cập nhật thường xuyên thông tin với ban quản lý và thống nhất các mục tiêu. Hãy đặt ra các mục tiêu thiết thực và chia nhỏ ra, vừa dễ cho bạn thực hiện hơn, vừa giúp ích cho việc đánh giá và dự đoán kết quả. Bước 2 Lựa chọn nhà cung cấp và tư vấn giải pháp ERP Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp sẽ giúp quá trình chuyển đổi hệ thống quản lý doanh nghiệp diễn ra thuận lợi. Khi chọn bất kỳ nhà cung cấp giải pháp và tư vấn, việc đặt câu hỏi đánh giá nên được thực hiện dựa trên các tiêu chuẩn được định sẵn Liệu giải pháp mới có giúp làm nổi bật thêm lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp? Giải pháp giúp xoá mờ khoảng cách khác biệt hiện tại trong doanh nghiệp và giúp bạn vượt lên dẫn đầu thị trường? Giải pháp có phù hợp với văn hoá và mô hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp? Bước 3 Chọn phần mềm ERP có sẵn hay tuỳ chỉnh? Về cơ bản, ERP được phát triển dựa vào quan sát và áp dụng những phương pháp thực hành tốt nhất. Nếu quy trình hoạt động không phù hợp, doanh nghiệp bạn không phải là thực hành tốt nhất. Bước 4 Kiểm tra hệ thống Kiểm tra hệ thống Nhằm đảm bảo tiến độ của dự án, hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP phải được kiểm tra và đánh giá vào cuối mỗi giai đoạn. Việc kiểm tra thường xuyên và chi tiết còn giúp kịp thời phát hiện những lỗi sai trong quy trình và dự đoán trước những vấn đề có thể xảy ra. Bước 5 Kiểm soát chi phí Chi phí thực tế của dự án ERP chắc chắn sẽ cao hơn rất nhiều so với dự tính ban đầu. Để có thể kiểm soát chi phí hiệu quả nhất, bạn cần phải hoạch định sẵn một kế hoạch chi tiết cho ngân sách và quyết toán thường xuyên. Một điều đáng lưu ý nữa là bạn phải dự tính ngân sách ngay từ khi bắt đầu cho đến hai tháng sau khi dự án kết thúc. Bước 6 Theo dõi tiến trình và mục tiêu của dự án Theo dõi tiến trình và mục tiêu của dự án Khác với thành công về mặt tài chính, rất khó để xác định mức độ thành công của một dự án ERP vì nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quản lý sự thay đổi và kiểm soát mong muốn của con người. Đó cũng là lý do vì sao việc báo cáo thường xuyên đóng vai trò then chốt. Thêm vào đó, đặt mục tiêu để xác định và đo lường mức độ thành công của dự án ví dụ xác định cột mốc thời gian nhất định cũng rất hữu ích. Việc thực hiện đầy đủ và tuần tự 6 bước trên sẽ giúp bạn triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP một cách tối ưu nhất. Nếu có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thiết lập hệ thống quản lý chất lượng; hãy nhanh tay liên hệ cho LAVAN để được tư vấn miễn phí – tận tình từ chuyên gia tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp tốt sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động giải trí trơn tru, đồng thời không thay đổi tổ chức triển khai, tăng hiệu suất và tăng cường lệch giá . Với hệ thống quản lý ngặt nghèo, nhà quản lý sẽ hoàn toàn có thể yên tâm tập trung chuyên sâu vào hoạt động giải trí sinh lời yên cầu nhiều thời hạn, nguồn năng lượng, kiến thức và kỹ năng và trình độ. Vậy hệ thống quản lý doanh nghiệp là gì và làm thế nào để kiến thiết xây dựng một hệ thống quản lý doanh nghiệp tốt ? Hãy cùng Magenest tìm hiểu và khám phá trong bài viết dưới đây ! 1. Thế nào là hệ thống quản lý doanh nghiệp? adsbygoogle = [].push{}; 2. Ưu điểm của hệ thống quản lý doanh nghiệp Hệ thống quản lý doanh nghiệp giúp tạo lợi thế cạnh tranh Cải thiện hiệu quả quy trình vận hành Hệ thống quản lý doanh nghiệp nâng cao khả năng dự báo chính xác Hệ thống quản lý doanh nghiệp giúp tăng cường hợp tác giữa các bộ phận Tài nguyên có thể mở rộng Thông tin tích hợp Tiết kiệm chi phí Các quy trình được sắp xếp hợp lý Tính di động và linh hoạt Báo cáo tùy chỉnh Tăng năng suất Tuân thủ quy định Hệ thống linh hoạt Độ tin cậy của dữ liệu 3. Vai trò của ERP trong hệ thống quản lý doanh nghiệp 4. Các bước xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp Thiết lập quy chế quản trị cho hệ thống quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện cơ cấu tổ chức – chức năng nhiệm vụ Xây dựng hệ thống quản trị tài chính Xây dựng hệ thống quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh Tạo dựng hệ thống quản trị nguồn lực Thiết lập hệ thống quản trị hành chính 5. Odoo – Hệ thống ERP quản lý doanh nghiệp số 1 6. Magenest – Nhà cung cấp giải pháp quản lý doanh nghiệp hàng đầu 1. Thế nào là hệ thống quản lý doanh nghiệp? Trước khi đi vào nghiên cứu và phân tích những góc nhìn chi tiết cụ thể, bạn cần phải tìm được câu vấn đáp cho câu hỏi “ Thế nào là hệ thống quản lý doanh nghiệp ? ”. Hệ thống quản lý doanh nghiệp là bộ công cụ hoạch định nguồn lực trong doanh nghiệp và hiện thực hóa những kế hoạch, chủ trương, quy tắc, hướng dẫn, quá trình và thủ tục được sử dụng trong việc tiến hành và triển khai kế hoạch, kế hoạch kinh doanh thương mại và toàn bộ những hoạt động giải trí quản lý tương quan . Các phương pháp quản lý doanh nghiệp khác nhau sẽ dẫn đến các tư duy và nhận thức khác nhau về hệ thống quản lý doanh nghiệp, có thể chia ra thành Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9000 đạt yêu cầu và ổn định chất lượng sản phẩm/dịch vụ. Hệ thống kiểm soát nội bộ giảm thiểu các rủi ro. Hệ thống sản xuất tinh gọn lean manufacturing tăng năng suất, giảm chi phí, rút ngắn thời gian, tăng sản lượng sản xuất. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP hệ thống quản trị tốt nhất, xử lý nhanh chóng, kịp thời các vấn đề phát sinh, giảm chi phí…. Có thể thấy quản lý và sử dụng nguồn lực hiệu suất cao là điều kiện kèm theo tiên quyết để tạo nên thành công xuất sắc và giúp doanh nghiệp tăng trưởng vững chắc. Vì thế giải pháp ứng dụng ERP đang ngày càng được doanh nghiệp yêu thích và sử dụng phổ cập hơn để định hình hệ thống quản lý của mình . >> Xem thêm Giải pháp ERP Quản lý nguồn lực cho doanh nghiệp vừa và nhỏ 2. Ưu điểm của hệ thống quản lý doanh nghiệp Hệ thống quản lý doanh nghiệp giúp tạo lợi thế cạnh tranh Không sai khi nói rằng ERP yên cầu một khoản góp vốn đầu tư lớn, nhưng về lâu dài hơn, doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể sẽ phải chi trả ngân sách lớn hơn nếu không góp vốn đầu tư. Trong khi một số ít nhà phân phối chọn cách bám sát những chiêu thức đã thành công xuất sắc trong quá khứ, những nhà phân phối khác lại tìm kiếm giải pháp công nghệ tiên tiến mới. Với rất nhiều lợi thế hoạch định nguồn lực doanh nghiệp mà ứng dụng cung ứng, người dùng hoàn toàn có thể thấy hiệu suất thao tác tại những phòng ban được cải tổ. Việc tiến hành hệ thống quản lý doanh nghiệp giúp bạn điển hình nổi bật trước đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu vì rủi ro đáng tiếc mắc phải những sai lầm đáng tiếc trong kinh doanh thương mại đã được giảm thiểu . Cải thiện hiệu quả quy trình vận hành Một nền tảng ERP vô hiệu những quá trình lặp đi lặp lại và giảm đáng kể nhu yếu nhập thông tin theo cách bằng tay thủ công, điều này không chỉ cải tổ hiệu suất người dùng mà còn vô hiệu năng lực tài liệu không đúng mực hoàn toàn có thể dẫn đến sai lầm đáng tiếc kinh doanh thương mại. Lợi ích của việc tiến hành hệ thống ERP trong một tổ chức triển khai cũng sẽ cải tổ những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại hàng ngày bằng cách hợp lý hóa những quy trình tiến độ kinh doanh thương mại, giúp công ty thu thập dữ liệu thuận tiện và hiệu suất cao hơn, mặc dầu họ đang thao tác ở bộ phận nào. Hãy coi ERP như một trợ thủ đắc lực ’, được phong cách thiết kế để giúp doanh nghiệp luôn đi đúng hướng, chú ý quan tâm đến từng chi tiết cụ thể và giúp việc làm trở nên thuận tiện và hiệu suất cao hơn, từ người dùng ứng dụng đến người mua . Hệ thống quản lý doanh nghiệp nâng cao khả năng dự báo chính xác Phần mềm hoạch định những nguồn lực doanh nghiệp phân phối cho người dùng, và đặc biệt quan trọng là những nhà quản lý, những công cụ họ cần để dự báo đúng chuẩn hơn. Điều này giúp người dùng ứng dụng và doanh nghiệp nói chung, có cái nhìn tổng quan và lập kế hoạch một cách thích hợp từ hàng tồn dư và bán hàng cho đến kinh tế tài chính và dịch vụ người mua. Với việc đưa ra dự báo tốt hơn, những doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm ngân sách kinh doanh thương mại một cách hiệu suất cao, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí vốn cũng như dữ thế chủ động hơn trong việc làm quản lý. Do thông tin nội bộ của ERP càng đúng mực càng tốt, update theo thời hạn thực, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra những ước tính trong thực tiễn và dự báo hiệu quả hơn . Hệ thống quản lý doanh nghiệp giúp tăng cường hợp tác giữa các bộ phận Không ai muốn điều hành quản lý một doanh nghiệp mà bộ phận hoạt động giải trí tách biệt nhau. Sự tương tác giữa những bộ phận là một phần quan trọng và rất thiết yếu của doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng khi những dự án Bất Động Sản kinh doanh thương mại thường tương quan đến nhiều hơn một bộ phận. Với việc tài liệu được tập trung chuyên sâu và đồng nhất trên ERP, những phòng ban hoàn toàn có thể san sẻ thông tin và cộng tác bất kỳ khi nào cần. Điều mê hoặc của ứng dụng ERP là nó update theo thời hạn thực, thế cho nên mặc dầu bạn đang sử dụng ứng dụng ERP vào buổi sáng, buổi chiều hay từ một nơi xa, thì thời cơ tiếp xúc, san sẻ thông tin và sử dụng tài liệu luôn chuẩn bị sẵn sàng và đúng mực . Tài nguyên có thể mở rộng Hệ thống ERP được cho phép bổ trợ người dùng và những tính năng mới để tăng trưởng hơn nữa những giải pháp được tiến hành khởi đầu. Bất kể doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, ERP sẽ tăng trưởng cùng với nó, lôi cuốn người dùng mới và những vòng dữ liệu mới bất kỳ khi nào doanh nghiệp của bạn sẵn sàng chuẩn bị lan rộng ra. Vì thế sẽ không phải lo ngại về việc liệu bạn có cần một hệ thống trọn vẹn mới khi có thêm một hoặc hai người dùng hay không, chỉ cần bảo vệ rằng giải pháp doanh nghiệp mà bạn chọn hoàn toàn có thể tăng trưởng cùng với doanh nghiệp . Thông tin tích hợp Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hoạt động giải trí như một TT, nơi tàng trữ tổng thể thông tin quan trọng mà doanh nghiệp của bạn và những bộ phận bên trong nó cần để duy trì những hoạt động giải trí và việc làm kinh doanh thương mại hàng ngày. Tất cả thông tin sẽ được đặt ở một vị trí duy nhất. Nghĩa là bạn hoàn toàn có thể tích hợp những nền tảng như ứng dụng CRM quản lý quan hệ người mua với ứng dụng ERP của mình, giữ cho tài liệu đồng nhất, đúng chuẩn và duy nhất. Khách hàng, đơn đặt hàng và vị trí quảng cáo của bạn sẽ cùng tàng trữ ở một nơi. Bạn cũng không cần phải lo ngại về việc liệu thông tin mà bạn đang sử dụng từ hệ thống có đúng mực hay không, vì nó được update theo thời hạn thực trên hàng loạt hệ thống. Điều này giúp cải tổ độ đúng mực tài liệu của bạn, giúp vô hiệu việc mắc lỗi kinh doanh thương mại tiềm ẩn với tài liệu và nghiên cứu và phân tích sai . Tiết kiệm chi phí Mọi doanh nghiệp đều muốn có một kế hoạch kinh tế tài chính chi tiết cụ thể, đơn cử và tránh mắc phải những sai lầm đáng tiếc hoàn toàn có thể gây ra tổn hại về mặt tiền bạc. Với nguồn thông tin đúng chuẩn, theo thời hạn thực, ứng dụng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp giảm ngân sách hành chính và hoạt động giải trí, được cho phép những doanh nghiệp sử dụng tiền vào những nghành nghề dịch vụ thiết yếu khác. Nó được cho phép những nhà phân phối dữ thế chủ động quản lý hoạt động giải trí, ngăn ngừa mọi sự gián đoạn và chậm trễ, chia nhỏ log thông tin và giúp người dùng đưa ra quyết định hành động nhanh gọn hơn. Nếu bạn đã chọn giải pháp tương thích cho doanh nghiệp của mình và đúng nhà phân phối phân phối nhu yếu của bạn, bạn chắc như đinh sẽ thấy ROI tỷ suất hoàn vốn can đảm và mạnh mẽ. Phần mềm ERP có sẵn để giúp bạn trở nên mưu trí hơn trong việc tiết kiệm chi phí và tiêu tốn khi thiết yếu . Các quy trình được sắp xếp hợp lý Khi doanh nghiệp tăng trưởng, hoạt động giải trí của họ ngày càng trở nên phức tạp hơn, điều này kéo theo những sai lầm đáng tiếc gây đội ngân sách lên cao hoàn toàn có thể xảy ra. Phần mềm sản xuất tự động hóa hoạt động giải trí kinh doanh thương mại giữa những bộ phận, phân phối thông tin đúng chuẩn, theo thời hạn thực cho toàn bộ mọi người sử dụng giải pháp, đồng thời vô hiệu thao tác bằng tay thủ công có năng lực dẫn đến sai sót. ERP tăng hiệu suất cao và hiệu suất bằng cách giúp người dùng điều hướng những quá trình phức tạp, ngăn ngừa việc nhập lại tài liệu và cải tổ những công dụng như sản xuất, hoàn thành xong đơn hàng và giao hàng . Tính di động và linh hoạt Lợi thế của hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là tập trung chuyên sâu vào người mua. Với ứng dụng ERP, người dùng có quyền truy vấn vào cơ sở tài liệu tập trung chuyên sâu từ bất kể nơi nào bạn thao tác và từ những thiết bị khác nhau gồm có máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại di động. Khả năng thích ứng của một ứng dụng ERP là rất quan trọng, vì nó làm tăng hiệu suất và giúp thông tin hoàn toàn có thể truy vấn được mặc dầu bạn ở đâu . Báo cáo tùy chỉnh Phần mềm ERP giúp bạn kiến thiết xây dựng những báo cáo giải trình thuận tiện và tùy biến hơn, tương thích để phân phối mọi nhu yếu. Với năng lực báo cáo giải trình được cải tổ, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phản hồi những nhu yếu tài liệu phức tạp thuận tiện và nhanh gọn hơn. Điều này giúp cải tổ hiệu suất, hoàn thành xong quá trình nhanh hơn và giúp kết thúc những dự án Bất Động Sản mà không mất thời hạn chờ đón. Người dùng cũng hoàn toàn có thể chạy những báo cáo giải trình của riêng họ mà không cần nhờ đến sự trợ giúp từ công nghệ thông tin, tiết kiệm chi phí thời hạn của bạn để sử dụng cho những dự án Bất Động Sản khác . Tăng năng suất Tiết kiệm thời hạn và tăng hiệu suất, đây chắc như đinh là điều mà mọi doanh nghiệp đều cố gắng nỗ lực đạt được. Thông thường, những việc làm tẻ nhạt hoàn toàn có thể chiếm nhiều thời hạn và dẫn đến sự chậm trễ trong sản xuất, điều này tác động ảnh hưởng đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp và thậm chí còn là thưởng thức dịch vụ của người mua. Bằng cách tự động hóa những quy trình tiến độ, người dùng có nhiều thời hạn hơn để triển khai những dự án Bất Động Sản và trách nhiệm quan trọng, cấp bách về thời hạn khác mà hoàn toàn có thể thực sự yên cầu bạn phải chú ý quan tâm và thời hạn nhiều hơn. ERP được phong cách thiết kế với mục tiêu dễ sử dụng, cũng như giúp doanh nghiệp tránh được những trách nhiệm không thiết yếu, được cho phép bạn chuyển trọng tâm sang những yếu tố khác . Tuân thủ quy định Một quyền lợi của ứng dụng ERP mà đôi khi không được quan tâm đó là cách nó link ngặt nghèo với việc tuân thủ lao lý trong sản xuất. Các nền tảng ERP can đảm và mạnh mẽ được phong cách thiết kế để theo dõi lao lý trong ngành và những đổi khác trong việc tuân thủ những lao lý này. Điều đó được cho phép người dùng và doanh nghiệp nói chung tuân thủ luật, pháp luật, hướng dẫn và thông số kỹ thuật kỹ thuật tương quan đến tiến trình kinh doanh thương mại . Hệ thống linh hoạt ERP không phải là một yêu cầu tương thích với tổng thể, tuy nhiên chúng hoàn toàn có thể được kiểm soát và điều chỉnh cho tương thích với nhu yếu riêng của từng mô hình doanh nghiệp. Nền tảng ERP hoàn toàn có thể thích ứng với nhu yếu luôn đổi khác của doanh nghiệp đang tăng trưởng. Khi tiến hành ứng dụng ERP, cần bảo vệ rằng bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh những ứng dụng sao cho tương thích, để hệ thống có mọi công dụng thiết yếu nhằm mục đích tương hỗ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại hàng ngày. Đảm bảo rằng hệ thống ERP hoàn toàn có thể tăng trưởng song hành với sự tăng trưởng của doanh nghiệp, được cho phép bạn thêm người dùng mới khi cần . Độ tin cậy của dữ liệu ERP phân phối tài liệu đáng an toàn và đáng tin cậy hoàn toàn có thể truy vấn từ những vị trí khác nhau nếu được tiến hành trên đám mây và trải qua nhiều thiết bị gồm có máy tính bảng và điện thoại cảm ứng mưu trí. Với năng lực update theo thời hạn thực, ERP cải tổ độ đúng chuẩn và đồng nhất của tài liệu. Với điều này, người dùng hoàn toàn có thể bảo vệ rằng toàn bộ tài liệu và số liệu nghiên cứu và phân tích được sử dụng bảo đảm an toàn mà không có rủi ro tiềm ẩn xảy ra lỗi. Dữ liệu người dùng ERP cũng hoàn toàn có thể được bảo mật thông tin bổ trợ trải qua tường lửa và tài nguyên bảo vệ tích hợp sẵn. Bảo mật được cải tổ giúp vô hiệu rủi ro tiềm ẩn thông tin kinh doanh thương mại quan trọng lọt vào tay kẻ xấu . >> Xem thêm Quản trị doanh nghiệp Khái niệm, Chức năng, Nguyên tắc 3. Vai trò của ERP trong hệ thống quản lý doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn đều đã ứng dụng hệ thống ERP vào công việc Quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là tại Việt Nam. Với nhiều ưu điểm không thể phủ nhận, ERP đang dần thể hiện là một công cụ hữu ích và không thể thiếu trong việc nâng cao hiệu quả quản lý các nguồn lực, định hướng phát triển chung và tạo nên sự phát triển bền vững cho các doanh nghiệp tại nước ta. Thông qua ERP, những doanh nghiệp quy mô vừa hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng được cỗ máy quản trị ngặt nghèo nhưng vẫn liên tục update được những tân tiến khoa học kỹ thuật, cải tổ hiệu suất cao chung. Chính vì thế, ERP đang dần đóng vai trò thiết yếu, then chốt trong hệ thống Quản lý Doanh nghiệp lúc bấy giờ . Đầu tư vào một giải pháp ERP, tất cả chúng ta cùng lúc nhận được 3 mẫu sản phẩm tiên phong là “ Ý tưởng quản trị ”, thứ hai là “ Chương trình ứng dụng ” và thứ ba là “ Phương tiện liên kết ” để kiến thiết xây dựng mạng máy tính tích hợp . >> ĐỌC THÊM Phần mềm ERP là gì? Tìm hiểu mọi thứ về ERP cho doanh nghiệp 4. Các bước xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp Việc tìm hiểu thêm, lấy quan điểm và nhận những tư vấn hệ thống quản lý doanh nghiệp từ những chuyên viên là những điều doanh nghiệp không hề bỏ lỡ khi bắt tay vào việc lập và tiến hành kế hoạch. Dưới đây là 6 bước thiết kế xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP hiệu suất cao được chúng tôi khám phá và chắt lọc . Thiết lập quy chế quản trị cho hệ thống quản lý doanh nghiệp Quy chế nội bộ về quản trị công ty là những văn bản do công ty phát hành và được lưu hành nội bộ, trong đó lao lý về những phương pháp để điều hành quản lý và trấn áp công ty. Ngoài ra, Quy chế quản trị cũng lao lý hoạt động giải trí và kinh tế tài chính quản lý những hoạt động giải trí chung và kinh tế tài chính, gia tài của doanh nghiệp . Hoàn thiện cơ cấu tổ chức – chức năng nhiệm vụ Ở bước này, nhà quản lý cần thực thi những việc làm sau Bước đầu phác thảo lên sơ đồ cơ cấu tổ chức hợp lý nhằm hỗ trợ việc thực thi các mục tiêu của doanh nghiệp. Xây dựng bộ tài liệu chung, trong đó mô tả chức năng, nhiệm vụ các phòng ban, bộ phận của doanh nghiệp. Thiết kế bản mô tả công việc của các vị trí chủ chốt. Xây dựng ma trận phân công nhiệm vụ, trách nhiệm giữa các phòng ban, bộ phận của doanh nghiệp. Xây dựng hệ thống quản trị tài chính Quản trị kinh tế tài chính là quản trị nguồn vốn gồm có vốn tiền mặt, vốn, gia tài và những quan hệ kinh tế tài chính phát sinh như khoản phải thu – khoản phải trả , với mục tiêu tối đa hóa doanh thu của doanh nghiệp . Đây là nhiệm vụ mang tính quyết định hành động với doanh nghiệp, cho nên vì thế cần thiết lập ngay sau khi đã xác lập cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai và công dụng trách nhiệm của những phòng ban. Tại bước này, những cấp quản lý cùng với những cố vấn trình độ của doanh nghiệp sẽ kiến thiết xây dựng nên những quy trình tiến độ, lao lý, hướng dẫn quản lý hoạt động giải trí tạm ứng, thanh quyết toán, theo dõi và tịch thu nợ công … Xây dựng hệ thống quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại là hoạt động giải trí chính tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, và là lý do chính để doanh nghiệp sống sót và tăng trưởng. Ban chỉ huy sẽ thiết lập những quy trình tiến độ, hướng dẫn quản lý hoạt động giải trí mua hàng, trấn áp quy trình sản xuất kinh doanh thương mại, bán hàng, trấn áp mẫu sản phẩm sai hỏng, quản lý xuất – nhập – tồn dư, đảm nhiệm cũng như giải quyết và xử lý thông tin người mua . Tạo dựng hệ thống quản trị nguồn lực Nguồn lực nguồn vào của tổ chức triển khai và doanh nghiệp đa phần là vốn và lao động. Vốn ở đây không chỉ là tiền mặt mà còn là gia tài cố định và thắt chặt của doanh nghiệp, cơ sở vật chất ship hàng cho sản xuất kinh doanh thương mại . Doanh nghiệp cần thiết kế xây dựng những hệ thống ngặt nghèo để quản lý hiệu suất cao 2 nguồn vào này, trải qua việc thiết kế xây dựng Các quy trình, quy định, hướng dẫn quản lý hoạt động tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân sự, theo dõi năng lực làm việc của nhân sự. Các quy trình, quy định, hướng dẫn quản lý máy móc – thiết bị, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc – thiết bị. Thiết lập hệ thống quản trị hành chính Bước ở đầu cuối để triển khai xong hệ thống ERP hoàn hảo đó là quản lý hành chính doanh nghiệp. Ban quản lý cần thiết kế xây dựng quá trình, pháp luật, hướng dẫn quản lý thông tin, tài liệu của doanh nghiệp, những công văn – văn bản đến và đi . 5. Odoo – Hệ thống ERP quản lý doanh nghiệp số 1 Odoo là một trong những giải pháp mã nguồn mở được sử dụng nhiều nhất trên quốc tế nhằm mục đích ship hàng nhu yếu quản lý của những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không chỉ vậy, Odoo còn được ca tụng là ứng dụng ERP dễ sử dụng nhất trên quốc tế. Là một giải pháp mã nguồn mở, Odoo có năng lực linh động và tương thích với nhu yếu của những doanh nghiệp ở mọi quy mô . Với hơn 10000 ứng dụng sẵn có, Odoo là một bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng lực có năng lực quản lý sales, quan hệ người mua, dự án Bất Động Sản, tồn dư, sản xuất, kế toán, nhân sự, … Không chỉ vậy, Odoo còn có mạng lưới đối tác chiến lược toàn thế giới, sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ và tiến hành giải pháp ERP cho doanh nghiệp một cách nhanh gọn và hiệu suất cao. Nhờ vậy, Odoo là một nền tảng ERP triển vọng và tối ưu nhất lúc bấy giờ . >> ĐỌC THÊM Odoo là gì? Khái niệm, phân tích ưu nhược điểm của phần mềm Odoo ERP 6. Magenest – Nhà cung cấp giải pháp quản lý doanh nghiệp hàng đầu Các tính năng kinh doanh thương mại được sắp xếp một cách hài hòa và hợp lý, bảo vệ việc tăng hiệu suất trong dài hạn làm cho việc kiến thiết xây dựng và tiến hành hệ thống ERP trở thành một khoản góp vốn đầu tư đáng giá. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác chiến lược tương thích và giàu kinh nghiệm tay nghề để hoàn toàn có thể nhận được giải pháp quản lý nhanh gọn, tối ưu . Là đối tác bạc của Odoo tại Việt Nam, Magenest có kinh nghiệm kinh nghiệm cung cấp giải pháp và triển khai hệ thống ERP cho nhiều doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề khác nhau. Chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu, được “may đo” cho từng doanh nghiệp. Nếu bạn đang quan tâm đến cách tối ưu quản lý doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Magenest để nhận tư vấn và báo giá miễn phí! Xem cụ thểThu gọn Xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp – đây là kết quả của việc mô hình kinh doanh của bạn đang đạt được hiệu quả cao, bạn cần phải mở rộng thêm quy mô để đáp ứng với nhu cầu của thị trường. Lúc này, bạn không thể quản lý doanh nghiệp bằng những hình thức hay quy trình rời rạc được nữa. Đây là lúc mà bạn cần phải xây dựng nên một hệ thống quản lý doanh nghiệp một cách có hệ thống và logic hơn nữa. Ở bài viết này, tôi sẽ không đưa ra bất kỳ một cách thức xây dựng nào cả. Tôi sẽ chỉ tập trung vào việc giải thích định nghĩa, lý do. Để từ đó các bạn sẽ tự mình tư duy, sáng tạo nên một hệ thống cho riêng mình. Xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp là gì?Lý do bạn nên xây dựng hệ thống quản lý ngay từ bây giờTại sao hầu hết các hệ thống quản lý doanh nghiệp thất bạiKết bài Xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp là gì? Hệ thống quản lý doanh nghiệp là gì? Đây là một hệ thống bao gồm hàng loạt các công cụ dành cho việc lập kế hoạch và thực hiện các chính sách của công ty, thông lệ, những quy trình hoặc thủ tục được sử dụng trong các phòng ban. Nhằm đạt hiệu quả và kiểm soát dễ dàng việc hoạt động, phát triển của doanh nghiệp theo như kế hoạch, chiến lược đã được đề ra. Trên thực tế, hệ thống này đã chứng minh được hiệu quả rất cao. Xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp hiểu được mình cần phải gì? làm như thế nào và xác định được việc nào nên và không nên làm? Đây là một hệ thống tiêu chuẩn nhất quán về các hoạt động trong doanh nghiệp. Nhưng để đạt được hiệu quả cao nhất, mọi thứ cần có những tiêu chí sau Đơn giản hoá Dễ hiểu Truyền đạt nhanh chóng Phù hợp với thời đại Lấy sứ mệnh, mục tiêu của doanh nghiệp làm trọng tâm xây dựng. Có áp dụng tiêu chuẩn ISO Cuối cùng thì mục tiêu của hệ thống này hướng đến việc tất cả nhân viên cũng hiểu được cách thức vận hành hệ thống và suy nghĩ như một chủ doanh nghiệp. Lý do bạn nên xây dựng hệ thống quản lý ngay từ bây giờ Hệ thống quản lý doanh nghiệp Khi mới bắt đầu start-up, một team thường sẽ biết được mình sẽ phải làm gì và như thế nào. Họ có thể sẽ không cần phải ghi chép hoặc hệ thống tài liệu lại, bởi vì họ biết rõ họ làm gì. Mặt khác, họ luôn làm việc và phối hợp chặt chẽ với nhau trước những khó khăn, thách thức của thị trường. Nhưng khi doanh nghiệp phát triển hơn, họ không thể hoạt động như thế này nữa. Nó sẽ gây ra rất nhiều vấn đề hơn từ vấn đề quản trị, nhân sự và kết quả kinh doanh. Khi doanh nghiệp mở rộng, những người core team sẽ phải chuyển giao công việc mình đã làm cho người khác. Và họ sẽ bắt đầu tại một vị trí mới hơn. Lúc này, họ sẽ dựa vào những kiến thức, kinh nghiệm của họ để thiết lập lên một hệ thống quản trị, cách thức làm việc, quy trình giấy tờ cho phòng ban mà họ quản lý. Việc này sẽ giúp cho nhân sự biết rõ được con đường họ sẽ đi là gì và họ cần phải làm gì? Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp cũng có thể kiểm soát được hoạt động công ty một cách dễ dàng hơn. Xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp không chỉ là việc áp đặt sự quan liêu lên toàn bộ nhân sự mà là việc giúp nhân sự cảm nhận được tinh thần, hiểu được giá trị và trở nên gắn kết hơn với công ty. Tại sao hầu hết các hệ thống quản lý doanh nghiệp thất bại Lý do mà hầu hết hệ thống quản lý đều thất bại? Nhiều hệ thống được thiết kế quá cồng kềnh. Mặc dù mang tính ưu việt cao nhưng cách thức hoạt động gặp rất nhiều vấn đề như khó vận hành, thay đổi. Bình thường thì, các doanh nghiệp truyền đạt quy trình, thủ tục, quy định ở một mức độ rất dày đặc và nhiều văn bản khó hiểu. Điều này làm cho nhân sự không hiểu rõ mình nên cần làm gì? doanh nghiệp đang làm gì? Đôi khi họ còn áp dụng phần mềm vào việc quản lý. Đây là một cách tiếp cận sai, vì khi đã định hình và có một hệ thống chuẩn thì chúng ta mới áp dụng phần mềm vào việc quản lý. Kết bài Như vậy thì bạn đã hiểu rõ được bản chất của việc xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp rồi đúng không nào? Việc tiếp theo của bạn rất chi là đơn giản, đó là ngồi xuống và viết lên một hệ thống mà bạn thấy phù hợp với thực tế của doanh nghiệp. Đừng nên dùng hệ thống của người khác, mọi thứ chỉ mang tính tham khảo mà thôi. Vì vậy, Loyalty Hub mong rằng các bạn sẽ tìm được hệ thống quản lý dành riêng cho bạn. Cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị và bổ ích hơn cùng Loyalty Hub tại Facebook Twitter Youtube Tùng Lê LoyaltyLà một con người luôn cảm thấy thích thú và phấn khích mỗi khi nói về chăm sóc khách hàng. Sứ mệnh của tôi là trở thành một người luôn cung cấp những kiến thức có giá trị và tư vấn chiến lược về chăm sóc khách hàng cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Quản trị doanh nghiệp không bao giờ là một công việc dễ dàng với những nhà quản lý doanh nghiệp như giám đốc hay CEO,… Để giải quyết bài toán đó, hệ thống quản lý doanh nghiệp đã ra đời để hỗ trợ tăng doanh thu cũng như vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Vậy hệ thống quản lý doanh nghiệp là gì? Có tác dụng gì trong việc kiểm soát tốt doanh nghiệp? Hãy cùng chúng tôi làm rõ trong bài viết dưới đây. Hệ thống quản lý doanh nghiệp là công việc quan trọng nhất khi vận hành doanh nghiệp 1. Hệ thống quản lý doanh nghiệp là gì? 2. 5 điểm nổi bật của hệ thống quản lý doanh Bao quát hoạt động của tất cả các phòng Tính tập trung dữ liệu Dễ dàng phát triển dựa trên nhu cầu của doanh Có khả năng hoạt động trên nhiều thiết Tính bảo mật gần như tuyệt đối3. 7 lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý doanh Tạo ra hệ thống thông tin tinh Tạo bước đà giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt Chuẩn hóa quy trình vận Tối ưu hóa chi phí hoạt Giúp các phòng ban kết hợp làm việc hiệu quả Tăng tối đa năng suất làm Tạo sự tín nhiệm với khách hàng4. Quy trình 6 bước xây dựng hệ thống quản trị doanh Xác định nhu cầu của doanh Lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp phù Lựa chọn đơn vị triển khai chất Lên kế hoạch xây dựng hệ thống bài Phát triển hệ thống quản lý doanh nghiệp theo kế Kiểm thử chất lượng hệ thống5. SAP Business One – Hệ thống quản trị được doanh nghiệp tin dùng6. Beetech – đơn vị tư vấn triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp uy tín hàng đầu Hiểu một cách đơn giản, hệ thống quản lý doanh nghiệp là liên kết các nguồn lực doanh nghiệp sau khi hoạch định, làm cho các nguồn lực gắn kết chặt chẽ và xuyên suốt. Trong thời đại công nghệ, các phần mềm được thiết kế để giải quyết các nhu cầu khác nhau của nhà lãnh đạo cấp cao trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Cụ thể hệ thống quản lý doanh nghiệp đáp ứng nhiều hoạt động bao gồm xây dựng cơ chế quản trị, cơ cấu tổ chức, quản lý tài trình, nguồn lực, hành chính và vận hành doanh nghiệp. Với tính năng tích hợp đa dạng chức năng của các phòng ban như phòng hành chính, nhân sự, kế toán, quản lý kho,…, hệ thống quản lý doanh nghiệp dễ dàng thực hiện những thao tác nghiệp vụ quan trọng trong mỗi phòng ban. Hiện nay có 2 loại mô hình phần mềm quản lý doanh nghiệp được sử dụng phổ biến nhất đó là On Premise triển khai trực tiếp trên phần cứng tại doanh nghiệp và On Cloud triển khai dựa trên nền tảng đám mây. Các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn cần phải có hệ thống quản lý hiệu quả Các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, hay là doanh nghiệp có nhiều pháp nhân và nhiều chi nhánh, nhà xưởng luôn tồn tại một khối lượng dữ liệu khổng lồ cần kiểm soát chặt chẽ, Đây là trở ngại khó giải quyết đối với các nhà quản lý cấp cao. Vì thế các phần mềm hỗ trợ hệ thống quản lý doanh nghiệp ra đời chính là sự lựa chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp kể trên. 2. 5 điểm nổi bật của hệ thống quản lý doanh nghiệp Nhờ vào các đặc điểm nổi bật của hệ thống quản lý doanh nghiệp quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trở nên tối ưu hóa hơn. Từ đó doanh nghiệp dễ dàng đạt được các mục tiêu, hướng đến sự phát triển nhanh chóng và bền vững. Bao quát hoạt động của tất cả các phòng ban Hệ thống quản lý doanh nghiệp có khả năng kết nối chặt chẽ, bao quát toàn bộ thông tin của các phòng ban và lưu trữ dữ liệu trên databasecơ sở dữ liệu. Chính vì được thiết kế theo nhiều module chức năng nên hệ thống quản trị doanh nghiệp phục vụ chu đáo từng nhiệm vụ mà mỗi phòng ban đề ra, đảm bảo tính đồng bộ xuyên suốt các tác vụ của từng phòng ban. Tính tập trung dữ liệu cao Ưu điểm nổi bật không thể không nhắc đến khi sử dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp, đó chính là tính tập trung dữ liệu cao. Mọi dữ liệu liên quan đến các phòng ban như kế toán tài chính, mua bán hàng hóa, kho bãi,… đều được lưu trữ trên cùng một hệ thống. Từ đó các bộ phận có quyền tự do sử dụng chung cơ sở dữ liệu tùy theo nhu cầu hay tính năng của công việc. Tất cả các phòng ban đều lấy dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu chung Dễ dàng phát triển dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp Qua thời gian, nhu cầu lưu trữ thông tin dữ liệu ngày càng nhiều trên hệ thống quản lý đều sẽ được đáp ứng một cách dễ dàng bằng hệ thống quản lý doanh nghiệp vì được thiết kế linh hoạt dựa theo quy mô, hay đặc thù của doanh nghiệp. Do đó phần mềm có khả năng phát triển mọi lúc mọi nơi tùy theo mức độ quản lý mong muốn của các lãnh đạo cấp cao. Có khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị Một đặc tính nổi bật khác góp phần đem lại sự thuận tiện cho các nhà quản lý, đó là hệ thống quản lý doanh nghiệp có thể hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau. Nhờ đó, dù ở bất cứ nơi đâu thì các công việc liên quan đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn được giám sát chặt chẽ. Công việc hệ thống quản lý doanh nghiệp có khả năng thực hiện trên nhiều thiết bị Tính bảo mật gần như tuyệt đối Nếu doanh nghiệp triển khai hệ thống bằng cách đặt phần cứng tại doanh nghiệp thì việc bảo mật đều được thông qua sự giám sát của các nhân viên IT, nhờ đó thông tin được bảo mật gần như tuyệt đối. Chỉ những người dùng có tài khoản và được phân quyền sử dụng mới có quyền truy cập, chỉnh sửa tài liệu, hạn chế tối đa tình trạng mất cắp, rò rỉ thông tin, dữ liệu mật. 3. 7 lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp Hệ thống quản lý doanh nghiệp sẽ đem đến rất nhiều lợi ích,giúp doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hóa việc kiểm soát toàn bộ công việc chỉ bằng một vài thao tác. Tạo ra hệ thống thông tin tinh gọn Khả năng thu thập toàn bộ dữ liệu, chứng từ, báo cáo, hóa đơn…của từng phòng ban giúp cho hệ thống quản lý doanh nghiệp tạo ra được một hệ thống thông tin vô cùng tinh gọn. Việc tìm kiếm dữ liệu đúng với nhu cầu, mong muốn trở nên nhẹ nhàng nhờ vào cơ sở dữ liệu chung trên hệ thống quản lý doanh nghiệp. Tính năng cơ sở dữ liệu dùng chung của hệ thống quản lý doanh nghiệp Tạo bước đà giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn Thời đại công nghệ thông tin phát triển như ngày nay thì việc áp dụng các phần mềm trong quá trình quản lý doanh nghiệp cũng là một lợi thế cạnh tranh. Triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp với phần mềm uy tín có thể giúp tổ chức nổi bật trước đối thủ. Điểm cạnh tranh nổi bật dễ nhận ra nhất của hệ thống chính là mức độ chuẩn hóa chính xác liên quan đến hệ thống chứng từ, sổ sách, hóa đơn,… thúc đẩy dự án diễn ra nhanh hơn. Từ đó tạo lòng tin với khách hàng, rủi ro mắc phải những sai lầm trong kinh doanh cũng được giảm xuống một cách đáng kể. Chuẩn hóa quy trình vận hành Năng suất làm việc của các nhân viên sẽ tăng cao nhờ vào khả năng tự động hóa quy trình vận hành của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Phần mềm đem đến cho nhân viên nhiều thời gian xử lý công việc hơn, tạo cơ hội giúp họ phát huy tối đa năng lực chuyên môn. Một quy trình vận hành chuẩn hóa sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận Bên cạnh đó, việc cập nhật thông tin cũng diễn ra rất nhanh chóng khi hệ thống quản lý đã phân chia quyền truy cập dữ liệu theo các cấp bậc. Tất cả đều góp phần giúp các bộ phận trong doanh nghiệp tăng tối đa năng suất hoạt động. Tối ưu hóa chi phí hoạt động Thay vì phải đầu tư nhiều nhân lực để phục vụ các nhà quản lý trong việc kiểm soát từng phòng ban, hệ thống quản lý doanh nghiệp giúp các lãnh đạo cấp cao chỉ cần truy cập vào cơ sở dữ liệu chung duy nhất trong hệ thống là đã biết được hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đang diễn ra như thế nào. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí vận hành khá lớn. Giúp các phòng ban kết hợp làm việc hiệu quả hơn Công việc lúc nào cũng sẽ dễ dàng thành công hơn nếu như có sự kết nối chặt chẽ từ phía nhân lực. Hệ thống quản trị doanh nghiệp có khả năng đáp ứng được nhu cầu này bằng cách kết hợp hệ thống dữ liệu của nhiều phòng ban làm việc chung với nhau, mỗi phòng ban là một mắt xích trong chuỗi quy trình chung. Chắc chắn hiệu suất làm việc sẽ được tăng cao và đem đến nhiều doanh thu cho doanh nghiệp. Tăng tối đa năng suất làm việc Sử dụng hệ thống quản lý sẽ giúp các bộ phận trong doanh nghiệp từ nhân viên cho đến các nhà lãnh đạo cấp cao tăng năng suất làm việc hơn. Chỉ với vài thao tác đơn giản để cập nhật thông tin trong hệ thống là đủ để các bộ phận thu thập đủ dữ liệu để bắt tay thực hiện công việc của mình. Triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp giúp nhân viên tối đa hóa năng suất làm việc Tạo sự tín nhiệm với khách hàng Một doanh nghiệp tạo ra được nhiều thành công trong hoạt động kinh doanh sẽ dễ dàng tạo ra sự tin tưởng cao với khách hàng tiềm năng. Và thành công đó phần lớn nhờ vào hiệu suất và chất lượng làm việc của các bộ phận tăng cao khi ứng dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp trong tổ chức. 4. Quy trình 6 bước xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp Với các lợi ích đã liệt kê phía trên, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để có thể xây dựng hiệu quả hệ thống quản trị doanh nghiệp? Sau đây sẽ là từng bước một giúp các nhà quản lý tạo ra được hệ thống riêng biệt cho doanh nghiệp của mình. Xác định nhu cầu của doanh nghiệp Việc quan trọng đầu tiên và không thể thiếu đó chính là biết rõ nhu cầu của doanh nghiệp. Xác định đúng vấn đề mà doanh nghiệp đang mong muốn đạt được là cơ sở xây dựng kế hoạch khả thi trong tương lai. Từ đó các lãnh đạo có hướng đi chính xác khi chọn phần mềm phù hợp với mục tiêu và kế hoạch đã đề ra. Biết rõ nhu cầu doanh nghiệp muốn đạt trong tương lai để lên kế hoạch hiệu quả Lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp Một số tiêu chí dùng để tham khảo trong việc lựa chọn phần mềm triển khai như Được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Tính ổn định của phần mềm cao. Bảo đảm sự linh hoạt xuyên suốt quá trình sản xuất kinh doanh. Phần mềm dễ sử dụng với những thao tác đơn giản. Khi đã triển khai được một hệ thống quản lý doanh nghiệp phù hợp thì việc đặt mục tiêu tăng doanh thu hoặc tăng năng suất lao động sẽ trở thành những vấn đề dễ dàng giải quyết đối với nhà lãnh đạo cấp cao. Lựa chọn đơn vị triển khai chất lượng Các đơn vị triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp xuất hiện trên thị trường ngày càng nhiều, trong số đó không phải đơn vị nào cũng xứng đáng để doanh nghiệp “chọn mặt gửi vàng”Với mong muốn thu được nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, các nhà quản lý cần khôn khéo lựa chọn đơn vị triển khai phần mềm uy tín và chất lượng. Nên cân nhắc lựa chọn đơn vị triển khai hệ thống quản lý doanh nghiệp chất lượng Tiêu chí cho sự lựa chọn đó là đơn vị hiện đang sở hữu đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm và chuyên môn cao, cam kết chất lượng sau khi triển khai, đảm bảo hỗ trợ hết mình trong vấn đề điều chỉnh hệ thống và hướng dẫn cán bộ nhân viên sử dụng hệ thống. Đơn vị triển khai hiệu quả sẽ đem đến hệ thống quản lý doanh nghiệp chất lượng. Nhờ đó các dữ liệu trên hệ thống liên quan đến hoạt động sản xuất, cũng như tính bảo mật thông tin sẽ được đảm bảo tốt hơn, hướng tới hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp. Lên kế hoạch xây dựng hệ thống bài bản Muốn đạt hiệu quả cao và đúng với mục tiêu kinh doanh của tổ chức thì việc lên kế hoạch bài bản là điều kiện tiên quyết. Những yếu tố luôn phải có trong một bảng kế hoạch chi tiết bao gồm phân bổ nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân sự, các hạng mục cần triển khai, thời gian bắt đầu và thời gian thực hiện, chi phí và mức độ rủi ro dự đoán. Lập kế hoạch ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp định hướng tốt các bước thực thi Phát triển hệ thống quản lý doanh nghiệp theo kế hoạch Dựa vào kế hoạch và nhu cầu của từng giai đoạn, các nhà quản lý sẽ biết được doanh nghiệp nên phát triển hệ thống quản lý nào để mang đến hiệu quả cao. Tuy nhiên, có một số phân hệ thường được các doanh nghiệp chú tâm phát triển nhiều nhất. Cụ thể là 1 – Kế toán tài chính Nơi cung cấp những thông tin chính xác về tính hình tài chính, kế toán của doanh nghiệp giúp lãnh đạo doanh nghiệp biết được tài sản, nguồn vốn và luồng tiền khi kinh doanh, 2 – Kho Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ với mức độ an toàn cao nhất, tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa. Nhờ phân hệ này, hoạt động xuất – nhập hàng hóa sẽ được diễn ra nhanh chóng, dễ dàng. 3 – Sản xuất Đảm bảo cung cấp đủ số lượng hàng hóa, kiểm định chất lượng hàng hóa chu đáo và vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng đúng hạn. 4 – Mua hàng Phân hệ quản lý mua hàng của hệ thống quản lý cung cấp đầy đủ bộ công cụ để giúp doanh nghiệp quản lý quy trình mua hàng theo nhu cầu khách hàng và theo tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách chính xác. Từ đó tối ưu hóa công việc hằng ngày của bộ phận thu mua, giảm thiểu sự chênh sai số lượng. 5 – Bán hàng Giúp doanh nghiệp tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm thông qua việc thiết lập hợp đồng thỏa thuận khung, đưa ra báo giá bán hàng, tạo đơn bán hàng, tạo phiếu bán hàng, phiếu nhập kho do khách hàng trả lại,… tiết kiệm tối đa thời gian xử lý các tác vụ thủ công cho nhân viên, đồng thời tăng sự hài lòng của khách hàng. Một số phân hệ cần được chú trọng trong quá trình quản lý doanh nghiệp Kiểm thử chất lượng hệ thống Để đảm bảo hệ thống vận hành theo đúng mục tiêu đặt ra, phần mềm đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ, quy trình của các phòng ban. Vì vậy việc kiểm thử chất lượng hệ thống quản lý trong quá trình triển khai có vai trò rất quan trọng. Dưới đây là các bước trong quá trình thực hiện kiểm thử chất lượng hệ thống Bước 1 Xây dựng tài liệu chức năng chi tiết. Bước 2 Xây dựng các kịch bản kiểm thử theo các nghiệp vụ của các phòng ban. Bước 3 Kiểm tra dữ liệu, báo cáo đo lường các thông số hệ thống. Bước 4 Điều chỉnh hệ thống nếu cần thiết Bước 5 Xác nhận hệ thống vận hành đúng theo yêu cầu và tiến hành sang giai đoạn đưa hệ thống vào vận hành chính thức. Bước kiểm tra là bước quan trọng để đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý 5. SAP Business One – Hệ thống quản trị được doanh nghiệp tin dùng Hệ thống phần mềm SAP Business One SAP B1 là một trong những hệ thống quản lý doanh nghiệp được phát triển và tin dùng nhiều nhất trên thế giới. Một trong những nguyên nhân khiến SAP trở nên phổ biến rộng rãi là phần mềm có năng tích hợp gần như toàn bộ quy trình nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp. Đây là phần mềm được nghiên cứu và cho ra mắt từ ông lớn phần mềm SAP nổi tiếng trên thế giới. Đồng thời SAP Business One luôn được phát triển và cập nhật liên tục bởi chính những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực. Để hiểu rõ hơn khả năng kết nối nhiều chức năng phòng ban của SAP, sau đây là các nghiệp vụ mà SAP Business One có thể thực hiện được và một số lợi ích mà các nghiệp vụ đem đến cho doanh nghiệp Cải thiện và chuẩn hóa các quy trình làm việc Tự động hóa các công việc thường ngày và giảm các đầu việc xử lý thủ công Hợp nhất thông tin trên một nền tảng Tạo sự kết nối và phối hợp làm việc giữa các phòng ban Cập nhật thông tin nhanh chóng ở mọi nơi Đảm bảo tính kỉ luật và tuân thủ quy định trong công ty Hỗ trợ kiểm soát và phê duyệt kịp thời Điều hành theo thời gian thực Phần mềm quản lý doanh nghiệp được tin dùng phổ biến nhất trên thế giới Doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về phần mềm SAP Business One, vui lòng tham khảo bài viết SAP Business One là gì? Phần mềm ứng dụng quản trị doanh nghiệp hiệu quả 6. Beetech – đơn vị tư vấn triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp uy tín hàng đầu Lựa chọn đơn vị uy tín triển khai phần mềm hệ thống quản lý doanh nghiệp dần trở thành nhu cầu cấp bách của các nhà lãnh đạo trong thời đại công nghệ thông tin như ngày nay. Một đơn vị cung cấp giải pháp ERP SAP Business One hiệu quả mà doanh nghiệp nên tham khảo, đó là Beetech – nơi chuyên tư vấn và thực hiện triển khai các phần mềm quản trị doanh nghiệp. Đây là đơn vị sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và có tâm với nghề. Beetech cam kết luôn cung cấp cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời và giải pháp thực thi để quản trị doanh nghiệp thành công. Từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hơn trong quản lý, gia tăng lợi nhuận hay có thêm nhiều cơ hội làm việc với các khách hàng tiềm năng trên thị trường. Tóm lại, xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp tốt là cơ sở để mọi hoạt động kinh doanh diễn ra năng suất và hiệu quả hơn. Thay vì triển khai hệ thống quản lý thủ công, doanh nghiệp nên lựa chọn SAP Business One để kiểm soát quy trình nghiệp vụ thông qua hệ thống phần mềm chuyên nghiệp, thông minh. Nếu có nhu cầu tư vấn triển khai phần mềm SAP Business One, vui lòng liên hệ Beetech theo thông tin sau Công ty TNHH Dịch vụ – Giải pháp – Công Nghệ Ong Vàng Địa chỉ Lầu 5, 361 Lê Trọng Tấn, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh Website Facebook Beetech Email info

he thong quan ly doanh nghiep